Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Управління культури Житомирської міської ради |
| Код ЄДРПОУ: | 13554415 |
| Місцезнаходження: | 10014, Україна , Житомирська обл., м. Житомир, майдан ім. С.П.Корольова, 4/2 |
| Контактна особа: |
Ірина Яхимович +380412437799 kylt.mvk@gmail.com |
| Категорія: | Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 09 листопада 2021 17:52 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 15 листопада 2021 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 21 листопада 2021 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 25 листопада 2021 16:00 |
| Початок аукціону: | 26 листопада 2021 11:42 |
| Очікувана вартість: | 438 000,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 2 190,00 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79950000-8: Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Оплата за виконані роботи на підставі підписаного акту проводиться до кінця бюджетного року з дня надходження коштів на реєстраційний рахунок Замовника. | Пiсляоплата | 5 | Календарні | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
09 листопада 2021 17:54 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
09 листопада 2021 17:53 |
ТД.doc | |
09 листопада 2021 17:53 |
Додаток 6.doc | |
09 листопада 2021 17:53 |
Додаток 5.doc | |
09 листопада 2021 17:53 |
Додаток 4.doc | |
09 листопада 2021 17:53 |
Додаток 3.doc | |
09 листопада 2021 17:53 |
Додаток 2.docx | |
09 листопада 2021 17:52 |
Додаток 1.doc |
Роз’яснення до процедури
Вимоги про усунення порушення
Ваша пропозиція не була відхилена і навіть не розглядалася, тому ви не маєте права надсилати вимоги і звернення до замовника після завершення процедури розгляду та оцінки пропозицій.
Отже, враховуючи викладене, вважаємо, що вимога щодо закупівлі послуг з організації виставок, ярмарок і конгресів підлягає відхиленню за безпідставністю.
Але вирішили повторно розглянути тендерну пропозицію КП “Житомирський академічний обласний театр ляльок” ЖОР та дійшли висновку, що згідно пункту 1.7 розділу ІІІ Тендерної документації учасник надав документально затверджене погодження з умовами закупівлі згідно вимог замовника, в тому числі з урахуванням технічних, якісних та кількісних характеристик предмету закупівлі та всіх умов виконання договору, який є невід'ємною частиною тендерної закупівлі. Така інформація була вказана учасником в Тендерній пропозиції (абзац 9 та пункт 1). А також вивчивши всі вимоги Замовника та свою наявну матеріально-технічну базу, технології, персонал для виконання вимог Замовника відповідно до переліку завдань (прим* Додаток 3 — перелік завдань) документально засвідчив це у довідці про кваліфікаційні критерії. Зважаючи на те, що відповідно пункту 1.1 розділу ІІІ замовником не було затверджено певні документи для погодження з Додатком 3, бо такі не вимагаються Законом України “Про публічні закупівлі”, вважаємо що наданих в складі тендерної пропозиції та перерахованих вище у відповіді документів достатньо для визначення переможця. Тому Вашу вимогу буде відхилено, як таку, що є безпідставною. Дякуємо за звернення.
Інформація про моніторинг
- UA-M-2023-02-22-000100 ● cd798c6f75294e378d4b503af6860701
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 22 лютого 2023 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 22 лютого 2023 19:29 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
22.02.2023
№ 10-З
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до перелікупроцедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Людмила КОСТЮК
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 22.02.2023 № 10-З.
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
5. UA-2021-11-09-006134-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2023-02-24 13:16:04
Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-11-09-006134-a) та відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснення та документів до наступного питання.
Відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме, звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Відповідно до пункту 6.1 розділу 6 договору від 07.12.2021 № 349 термін дії даного договору до 31.12.2021 року, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
При цьому, додатковою угодою від 31.12.2021 № 3 до договору від 07.12.2021 № 349 строк дії даного договору про надання послуг було продовжено до 31.01.2022 року.
Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію про стан виконання договору на надання послуг від 07.12.2021 № 349 та, в разі його виконання, поясніть, чому не оприлюднено в електронній системі закупівель звіт про виконання договору про закупівлю?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2023-03-01 15:26:07
Відповідь на запит
Розглянувши запит про надання пояснення Північного офісу Держаудитслужби ( обл.) від 24 лютого 2023 року управління культури Житомирської міської ради повідомляє, що стан виконання договору від 07.12.2021 № 349 та додаткової угоди від 31.12.2021 № 3 до договору від 07.12.2021 № 349 виконано в повному обсязі. Відповідно до пункту 1.2. додаткової угоди від 31.12.2021 № 3 до договору від 07.12.2021 № 349 термін виконання договору продовжено до 31 січня 2022 року. Згідно чинного законодавства оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю здійснюється протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору. Даний звіт про виконання договору про закупівлю уповноваженою особою було оприлюднено на майданчику 21 лютого 2022 року, але з нез'ясованих технічних причин він не відобразився в системі. В зв'язку з повномасштабним вторгненням на територію України рф та введенням в дію воєнного стану в Україні з 24 лютого 2022 року уповноваженою особою не було можливості перевірити оприлюднення даного звіту на майданчику.
Надання інформації про усунення порушення замовником
Розглянувши висновок про проведення моніторингу закупівлі по предмету «Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів» повідомляємо, що управлінням культури буде вжито заходів, направлених на недопущення в подальшому встановлених даним моніторингом порушень та будуть проведені заходи щодо притягнення до дисциплінарної або матеріальної відповідальності осіб, якими допущено порушення вимог пункту 12 частини 1 статті 10, пункту 8 частини 2 статті 22, частини 4 статті 23, пунктів 2 та 3 частини 1 статті 31 Закону.
2023-03-13 16:53:26
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 07 березня 2023 |
| Кінцевий строк оскарження: | 22 березня 2023 |
Порушення виявлено
- Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
- Порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі
Підтвердження усунення порушення
Усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині неоприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу • усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині складання тендерної документації та/або внесення змін до неї • усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій) • усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині не відміни замовником закупівлі • усунуто
Порушення усунуто шляхом притягнення до відповідальності винної особи, а саме, зменшено надбавку в березні 2023.
2023-04-11 10:56:43
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 26 листопада 2021 12:11
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД "ЖИТОМИРСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ОБЛАСНИЙ ТЕАТР ЛЯЛЬОК" ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ |
438 000,00
UAH з ПДВ
|
414 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ФОП "ОБОЗІНСЬКИЙ ОЛЕКСАНДР АНАТОЛІЙОВИЧ" |
415 000,00
UAH з ПДВ
|
415 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ФОП "ГРЕЧКІВСЬКА ІРИНА РОСТИСЛАВІВНА" |
428 000,00
UAH з ПДВ
|
428 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД "ЖИТОМИРСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ОБЛАСНИЙ ТЕАТР ЛЯЛЬОК" ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ #02225335 |
Переможець |
414 000,00
UAH з ПДВ
|
26 листопада 2021 16:09
|
Повідомлення про намір укласти договір
Дата і час публікації: 26 листопада 2021 16:09
| Учасник | Пропозиція | Документи |
КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД "ЖИТОМИРСЬКИЙ АКАДЕМІЧНИЙ ОБЛАСНИЙ ТЕАТР ЛЯЛЬОК" ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ #02225335 |
414 000,00
UAH з ПДВ
|
Документи |
|---|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
01 березня 2023 16:51
|
| Лист пояснення.pdf | укладений |
01 березня 2023 16:49
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
04 січня 2022 10:40
|
| дод уг ляльк.pdf | зміни до договору |
04 січня 2022 10:39
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
29 грудня 2021 11:09
|
| ду 15000.pdf | зміни до договору |
29 грудня 2021 11:08
|
| Електронний підпис | укладений |
09 грудня 2021 11:04
|
| дог349.pdf | укладений |
09 грудня 2021 11:01
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 24 грудня 2021 |
| Дата публікації змін до договору: | 29 грудня 2021 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Згідно пункту 1 частини 5 статті 41 Закону України “Про публічні закупівлі” зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника та пункту 5 частини 5 статті 41 Закону України “Про публічні закупівлі” погодження зміни ціни в договорі в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг), у томі числі у разі коливання ціни товару на ринку Сторони дійшли згоди зменшити суму договору |
| Номер договору про закупівлю: | 349 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
| Дата внесення змін до договору: | 31 грудня 2021 |
| Дата публікації змін до договору: | 04 січня 2022 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | У зв'язку з виробничою необхідністю Замовника, керуючись п. 6.4., 6.9. даного Договору та відповідно до частини 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», Сторони прийшли згоди продовжити дію Договору на строк, достатній для проведення процедури закупівлі в 2022 році, в обсязі, що не перевищує 20 % від суми, визначеної у даному Договорі, та внести відповідні зміни до Договору. |
| Номер договору про закупівлю: | 349 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 2, 3 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |