Переговорна процедура застосовується як виняток у разі: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання з наявності одного з таких випадків :відсутність конкуренції з технічних причин (п.2 ч. 2. ст.40 Закону) та застосувати скорочену процедуру закупівлі згідно ч.7 ст. 40 Закону, а саме: Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів ( п’ять днів у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених п. 3 ч. 2 ст. 40, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування )з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Згідно рішення робочої групи з питань використання майна Житомирської обласної ради № 102 від 25.07.2019р.було прийняте рішення про надання дозволу ПФ « Катарх» на укладення з ФОП НІКІТЧУК О. В. договору – суборенди нерухомого майна, що знаходиться на балансі комунального некомерційного підприємства « Обласний багатопрофільний спеціалізований фтизіопульмонологічний санаторій « Лісова казка» Житомирської обласної ради. Договір № 1 суборенди майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області від 02. серпня 2019р. затверджений Головою Житомирської обласної ради. В.В.Ширмою. Згідно договору ПФ " Катарх" передає в суборенду ФОП Нікітчук О.В. приміщення котельні за адресою м. Коростишів, Лісовий масив, 7 з метою виробництва та постачання теплопої енергії з альтернативних видів палива. Згідно Розпорядження голови обласної державної адміністрації № 402 від 13.10.2017р. ФОП Нікітчук Олексію Васильовичу надано ліцензію на право провадження господарської діяльності з виробництва та постачання теплової енергії. Відповідно до п.2 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі відсутності конкуренції з технічних причин на відповідному ринку , внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладений лише з одним постачальником , за відсутності при цьому альтернативи. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: - Закон України «Про публічні закупівлі». Договір № 1 суборенди майна, що перебуває у спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міст області. - рішення робочої групи з питань з питань використання майна Житомирської обласної ради № 102 від 25.07.2019р - Розпорядження голови обласної державної адміністрації № 402 від 13.10.2017р. « Про надання та анулювання ліцензії»