Переговорна процедура (скорочена) застосовується на підставі п. 3 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме, виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. Припинення газопостачання в опалювальний сезон може призвести до порушення умов належного функціонування навчальних закладів, виникнення негативних наслідків, які поставлять під загрозу здоров’я дітей та працівників (в т. ч. і недотримання санітарно-гігієнічних норм), також в подальшому призведе до порушення безпечних умов праці працівників та організації навчально-виховного процесу . Тим самим буде порушено право, гарантоване Цивільним кодексом України, на охорону життя та здоров’я.

На всій території України, в тому числі у Черкаській області, виникла складна ситуація пов'язана з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років.

Засіданням комісії з питань техногенно – екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Іркліївської сільської ради Золотоніського району Черкаської області від 13 жовтня 2021 року (Протокол №24) вирішено визнати ситуацію, що склалась у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо – зимовий період 2021/2022 років та подальшим виникненням загрози життю та здоров’я населення області та завдання значних матеріальних збитків, відповідно до пункту 24 частини першої статті 2 Кодексу цивільного захисту населення України, такою, що може призвести до виникнення надзвичайної ситуації ДК 019:2010, пункту 4.3 Порядку класифікації надзвичайних ситуацій за їх рівнями (далі - Порядок класифікації), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 р. № 368, та, в подальшому, може бути класифікована як надзвичайна ситуація техногенного характеру (код НС 10800 унаслідок аварій на системах життєзабезпечення) місцевого рівня; звернутися до районної та регіональної комісій з питань ТЕБ та НС з приводу запобігання виникненню надзвичайної ситуації, пов'язаної з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021/2022 років.

На засіданні регіональної комісії з питань техногенно – екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Черкаської обласної державної адміністрації від 13 жовтня 2021 року (Протокол №22) визнано ситуацію, що склалась у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо – зимовий період 2021/2022 років та подальшим виникненням загрози життю та здоров’я населення області та завдання значних матеріальних збитків, відповідно до пункту 24 частини першої статті 2 Кодексу цивільного захисту населення України, надзвичайною ситуацією техногенного характеру регіонального рівня.
Враховуючи критичний стан ціноутворення природного газу на опалювальний сезон 2021/2022 років, 30.09.2021 року між Кабінетом Міністрів, в особі Прем'єр-міністра України, міністра розвитку громад та територій та міністра енергетики, НАК «Нафтогаз України», офісом Президента України, всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування, «Асоціація міст України» та Палатою місцевих влад Конгресу місцевих та регіональних влад підписано Меморандум. В документі зафіксовано ціну газу для споживачів, в тому числі, бюджетних організацій – 13659,63 грн/тис.куб.м.(без ПДВ, вартості транспортування і розподілу). Згідно з умовами Меморандуму визначено ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдінг» контрагентом для надання відповідних комунальних послуг бюджетним організаціям та установам за фіксованою ціною 16 554, 00 грн. з ПДВ за 1000 куб. м. природного газу.

В зв'язку з необхідністю проведення закупівлі для потреб виконавчого комітету Іркліївської сільської ради товару «Природний газ (Код згідно ДК «Єдиний закупівельний словник» 021:2015 : 09120000-6: Газове паливо)» на загальну суму 2 645 876,00 гривень, у відповідності до п.3 ч.2 ст.40 ЗУ «Про публічні закупівлі», для негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, що унеможливлює дотримання замовником строків для проведення тендера, та з дотриманням вимог ст.40 Закону, рішенням уповноваженої особи з публічних закупівель прийняте рішення провести процедуру закупівлі шляхом проведення переговорної процедури.

Орієнтовна вартість закупівлі 2 645 876,00 гривень 00 копійок з урахуванням ПДВ.
Загальна кількість природного газу 159,833 тисяч кубічних метрів.
Календарний план поставки до 31.12.2021 р. – 40,198 тисяч кубічних метрів.
Календарний план поставки на весь 2022 рік – 119,635 тисяч кубічних метрів.