З метою організації закупівлі за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 1050 грн., 00 коп., (Одна тисяча п'ятдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ, з урахуванням статті 11 Закону України « Про публічні закупівлі» (далі - Закон), відповідно до частини 2 статті 13 Закону замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі як виняток та відповідно до умов, визначених у частині 2 статті 40 Закону. Згідно ч.1 ст.40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником, як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені у ч.2 ст.40 Закону.
Замовником прийнято рішення про проведення вікритих торгів за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 1050 грн., 00 коп., (Одна тисяча п'ятдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ, які були розпочаті 17 серпня 2021 року. Оголошення щодо закупівлі було оприлюднено на веб – порталі Уповноваженого органу за номером: UA-2021-08-17-000897-b ●. Проте 09 серпня 2021 року даний тендер був автоматично відмінений електроною системою закупівель відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій. Відповідно до частини сьомої статті 32 електронною системою закупівель автоматично оприлюднено інформацію про відміну тендеру та сформовано відповідно звіт про результати проведення процедури закупівлі: UA-2021-08-17-000897-b ●.
06 вересня 2021 року замовником знову прийнято рішення про проведення повторної процедури закупівлі, а саме відкритих торгів за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 1050 грн., 00 коп., (Одна тисяча п'ятдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ. Оголошення щодо закупівлі було оприлюднено на веб – порталі Уповноваженого органу за номером: UA-2021-09-06-001024-b●. Проте 23 вересня 2021 року даний тендер був автоматично відмінений електроною системою закупівель відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій. Відповідно до частини сьомої статті 32 електронною системою закупівель автоматично оприлюднено інформацію про відміну тендеру та сформовано відповідно звіт про результати проведення процедури закупівлі: UA-2021-09-06-001024-b ●.
Враховуючи ті обставини, що було двічі відмінено електронною системою закупівель процедуру відкритих торгів відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій, закупівля за предметом ««Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 1050 грн., 00 коп., (Одна тисяча п'ятдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ, може бути здійснена на підставі 1 частини 2 статті 40 Закону, а саме якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Отже, за для забезпечення безперебійної роботи Регіонального сервісного центру ГСЦ МВС у Волинській області (філія ГСЦ МВС) та структурних підрозділів РСЦ ГСЦ МВС у Волинській області – територіальних сервісних центрів МВС, необхідно провести переговорну закупівлі за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 870 грн., 00 коп., (Вісімсот сімдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ -145 грн.00 коп. ( Сто сорок п'ять гривень 00 копійок) з підстави визначеної пунктом 1 частини 2 статті 40 Закону України « Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року №922-VIII (зі змінами), а саме якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій.
2. Для проведення переговорів за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, на очікувану вартість 870 грн., 00 коп., (Вісімсот сімдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ -145 грн.00 коп. ( Сто сорок п'ять гривень 00 копійок), прийнято рішення запросити на участь у переговорній процедурі закупівлі наступному учаснику: Товариство з обмеженою відповідальністю «УКР-ТЕСТ-СТАНДАРТ» (код ЄДРПОУ 35809174).
Переговорна процедура закупівлі за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань, проводиться з підстави, що визначена пунктом 1 частини 2 статті 40 Закону України « Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року №922-VIII (зі змінами), а саме якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Переговори з Учасником проведено 29 липня 2021 року.
Керуючись пунктом 18 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – по тексту цього протоколу – «Закон») переможець процедури закупівлі – учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріями та умовам, що визначені у тендерній документації, і визнана найбільш економічно вигідною, та якому замовник повідомив про намір укласти договір, або учасник, якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.
На виконання норм частини 4 статті 40 Закону та для виконання функції, покладених на уповноважену особу, необхідно прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами проведених переговорів з Учасником.
На момент проведення переговорів Учасником надано всі необхідні документи, які вимагалися Замовником, в тому числі: документи, які підтверджують відповідність та правомірність учасника прийняти участь в процедурі, що застосовується замовником у вигляді переговорної процедури
За результатами переговорів узгоджено ціну та наступні умови договору про закупівлю:
1) назва предмета закупівлі: «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», за кодом ДК 021:2015- 71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань;
2) строк надання послуг: до 31 грудня 2021 року;
3) місце надання послуг: 430261 Волинська область місто Луцьк. вул. Єршова,11;
4) обсяг закупівлі послуг - Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів - 1 послуга;
5) узгоджена ціна пропозиції Учасника процедури закупівлі: 870 грн., 00 коп., (Вісімсот сімдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ -145 грн.00 коп. ( Сто сорок п'ять гривень 00 копійок);
6) умова застосування переговорної процедури закупівлі: відповідно до пункту 1 частині другої статті 40 Закону.
За результатами проведених переговорів є підстави ухвалити рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі та визнати учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «УКР-ТЕСТ-СТАНДАРТ» (код ЄДРПОУ 35809174) переможцем процедури закупівлі за предметом «Комплекс послуг з проведення обов'язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів», з пропозицією 870 грн., 00 коп., (Вісімсот сімдесят гривень 00 копійок) у т.ч. ПДВ -145 грн.00 коп. ( Сто сорок п'ять гривень 00 копійок).