11.12.2020 року між Службою автомобільних доріг у Черкаській області (далі – Служба) та Товариством з обмеженою відповідальністю «Ростдорстрой» (далі- ТОВ «РДС») укладено договір за №196/1-03 на суму 275 040 000,00 грн. з ПДВ. Умовами вищевказаного договору (п.19.13.) передбачено, що у випадку виникнення у Замовника необхідності у закупівлі у Підрядника додаткових аналогічних робіт/послуг (п.1.1 Договору), що пов’язана із потребою виконання робіт/послуг які не були передбачені першочерговим проектом/кошторисом, така закупівля здійснюється протягом трьох років після укладання Договору, якщо загальна вартість таких робіт/послуг не перевищує 50 відсотків ціни цього Договору, шляхом застосування Замовником переговорної процедури закупівлі.
Враховуючи звернення ТОВ «РДС» (лист вих.№3196р/3 від 13.04.2021 р.) та за результатами наради щодо розгляду питань порушених в листі ТОВ «Ростдорстрой» від 13.04.2021 по об’єкту «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область» від 14.04.2021 р., технічною радою Служби встановлено потребу у виконанні додаткових робіт, що призведе до коригування проектної документації на капітальний ремонт автомобільної дороги державного значення Т-24-09/ М-03 – Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (Протокол № 6/1-ТР від 21.05.2021 року).
02.06.2021 р. т.в.о. Голови Державного агентства автомобільних доріг України затверджено Завдання №23-4/21 на коригування проектної документації на капітальний ремонт автомобільної дороги державного значення Т-24-09/ М-03 – Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область.
ТОВ «Дорожньо-будівельний консалтинг» розроблено проектну документацію по об’єкту «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (додаткові роботи)» Коригування. Загальна кошторисна вартість додаткових робіт (згідно коригування проекту) по зазначеному об’єкту складає 57 218,948 тис. грн. ТОВ «ПРОЕКСП» розглянуто проектну документацію та надано експертний звіт (позитивний) щодо розгляду проектної документації на будівництво за робочим проектом «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (додаткові роботи)» Коригування. (№V-0185-21/ПРОЕКСП від 12.08.2021 р.). Наказом Державного агентства автомобільних доріг України від 08.09.2021 №374 затверджено робочий проект «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (додаткові роботи)» Коригування.
Таким чином, умови застосування переговорної процедури закупівлі витримано, та прийнято рішення щодо проведення переговорної процедури закупівлі на додаткові роботи по об’єкту: «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (додаткові роботи)».
Документи, що підтверджують необхідність застосування процедури:
• Лист ТОВ «РДС» (вих.№3196р/3 від 13.04.2021 р.);
• Протокол наради щодо розгляду питань порушених в листі ТОВ «Ростдорстрой» від 13.04.2021 по об’єкту «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область» від 14.04.2021 р.;
• Протокол засідання технічної ради Служби автомобільних доріг в Черкаській області від 21.05.2021р. №6/1-ТР;
• Завдання на коригування проектної документації на капітальний ремонт автомобільної дороги державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область від 02.06.2021 №23-4/21;
• Експертний звіт (позитивний) щодо розгляду проектної документації (№V-0236-20/ПРОЕКСП від 23.09.2020 р.) (ТОВ «ПРОЕКСП»);
• Експертний звіт (позитивний) щодо розгляду проектної документації (№V-0185-21/ПРОЕКСП від 12.08.2021 р.) (ТОВ «ПРОЕКСП»);
• Наказ Державного агентства автомобільних доріг України від 08.09.2021 №374 «Про затвердження робочого проекту «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-24-09 /М-03/ - Драбів – Золотоноша на ділянці км 0+000 – км 8+000, Черкаська область (додаткові роботи)» Коригування.»;
• Договір №196/1-03 від 11.12.2020 року;
• Закон України «Про публічні закупівлі».