Для безпечної експлуатації спеціального малотонажного-В автомобіля СКС МСЦ-RM0S3 на базі вантажного автомобіля Renault Master, категорії N 1, що знаходиться на балансі регіонального сервісного центру ГСЦ МВС в Рівненській області (філія ГСЦ МВС), відповідно до положень ст. 35 Закону України «Про дорожній рух», п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України від 30.01.2012 № 137 «Про затвердження Порядку проведення обов’язкового технічного контролю та обсягів перевірки технічного стану транспортних засобів, технічного опису та зразка протоколу перевірки технічного стану транспортного засобу», необхідно здійснити закупівлю за предметом «Послуги з технічного огляду та випробовувань (Послуги з проведення обов’язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 71630000-3» на 2021 рік у ТОВ «КСЦ-КОНКОРД».
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
«10 серпня» 2021 року замовником було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено закупівлю UA-2021-08-10-004780-a». Проте станом на «26 серпня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги були відмінені.
Тому «26 серпня» 2021 року замовником знову було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено нову закупівлю UA-2021-08-26-002748-c. Проте знову ж таки станом на «11 вересня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги знову були відмінені.
Враховуючи ті обставини, що Замовником було відмінено дві процедури закупівлі за предметом згідно «Послуги з технічного огляду та випробовувань (Послуги з проведення обов’язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 71630000-3» через відсутність достатньої кількості учасників, уповноваженою особою було прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі, відповідно до п.1 ч.2 статті 40 Закону.

Відповідно до частини першої статті 40 Закону уповноважена особа РСЦ ГСЦ направила лист від 14.09.2021 № 31/17-2582 на адресу ТОВ «КСЦ-КОНКОРД» про участь у переговорах та надання необхідних документів про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
ТОВ «КСЦ-КОНКОРД» надало для перевірки кваліфікаційним вимогам наступні документи:
- інформаційна довідка про наявність досвіду виконання аналогічного договору;
- інформаційна довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- інформаційна довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
– копію Статуту або іншого установчого документа (із змінами у разі наявності);
- копію витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Копія витягу із реєстру платників податку на додану вартість або копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість
– документи, якими надано повноваження представнику(-ам) діяти від імені учасника.
З наданих документів вбачається, що документація ТОВ «КСЦ-КОНКОРД» відповідає кваліфікаційним критеріям Замовника.
З метою здійснення закупівлі за предметом: «Послуги з технічного огляду та випробовувань (Послуги з проведення обов’язкового технічного контролю перевірки технічного стану колісних транспортних засобів)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 71630000-3», пропонується обрати процедуру закупівлі – переговорну процедуру закупівлі.
Уповноважена особа запропонувала уповноваженому представнику учасника ціну пропозиції 795,00грн. (сімсот дев’яносто п’ять грн. 00коп.) з ПДВ обсягом 1 послуга.
Представник учасника погодився з ціною пропозиції в сумі 795,00грн. (сімсот дев’яносто п’ять грн. 00коп.) з ПДВ обсягом 1 послуга.
Строк надання послуг: по грудень 2021 року.
Назва учасника – ТОВ"КСЦ-КОНКОРД"". Переговори проведено 15.09.2021 об.10год00хв; Протокол переговорів №277 від 15.09.2021