З метою організації Закупівлі, з урахуванням статті 11 Закону, відповідно до частини 2 статті 13 Закону замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі як виняток та відповідно до умов, визначених у частині 2 статті 40 Закону.
Згідно ч. 1 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток на підставі пункту 3 частини 2 статті 40 Закону, а саме якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю, в тому числі у разі розірвання договору про закупівлю з вини учасника на строк, достатній для проведення тендера, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі про закупівлю, який розірваний з вини такого учасника. Застосування переговорної процедури закупівлі в такому випадку здійснюється за рішенням замовника щодо кожного тендера.
04.03.2021 між Управлінням освіти Херсонської міської ради та ТОВ «Кастум» було укладено договір №184 на закупівлю природного газу за результатами проведених відкритих торгів (UA-2021-01-22-003877-b) на суму 2 159 950,00 грн, з ПДВ.
Замовником 26.07.2021 отримано лист-повідомлення про розірвання Договору № 184 на постачання природного газу від 04.03.2021 від ТОВ «КАСТУМ». Також, вказаним листом направлено Додаткову Угоду щодо розірвання Договору.
Таким чином, 30.07.2021 Договір про закупівлю природного газу від 04.03.2021 № 184 (далі – Договір) розірвано з вини Товариства «КАСТУМ», що підтверджується листом-повідомленням про розірвання Договору № 184 на постачання природного газу від 04.03.2021 та Додатковою угодою від 30.07.2021 № 2 до Договору.
Враховуючи вище наведене, закупівля природного газу для Замовника може бути здійснена як переговорна процедура закупівлі - на підставі пункту 3 частини 2 статті 40 Закону, а саме якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю, в тому числі у разі розірвання договору про закупівлю з вини учасника на строк, достатній для проведення тендера, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі про закупівлю, який розірваний з вини такого учасника. Застосування переговорної процедури закупівлі в такому випадку здійснюється за рішенням замовника щодо кожного тендера.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 3 частини 2 статті 40 Закону:
-Договір про закупівлю від 04.03.2021 № 184;
- Лист-повідомлення про розірвання Договору № 23/07/13 на постачання природного газу від 23.07.2021.03.2021 від ТОВ «КАСТУМ»;
- Додаткова угода від 30.07.2021 № 2 до Договору від 04.03.2021 № 184;
-Закон України «Про публічні закупівлі»;
-Лист Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.10.2020 № 3304-04/60124-06 «Щодо переговорної процедури закупівлі».
Згідно із Законом та потребами Замовника, передбачено здійснити Закупівлю в обсязі – 6,1 м.куб., на очікувану вартість закупівлі 110571,14 грн. з ПДВ.
На виконання вимог Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082:
- назва предмета закупівлі – природний газ;
- Код за Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо.