З метою належного забезпечення діяльності регіонального сервісного центру ГСЦ МВС в Рівненській області (філія ГСЦ МВС) та структурних підрозділів, необхідно здійснити закупівлю за предметом «Офісне устаткування та приладдя різне (Придбання печаток)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 30190000-7» на 2021 рік у ТОВ «ФІРМА АВТОБАН».
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
«14 червня» 2021 року замовником було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено закупівлю UA-2021-06-14-001336-b». Проте станом на «30 червня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги були відмінені.
Тому «30 червня» 2021 року замовником знову було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено нову закупівлю UA-2021-06-30-001983-b. Проте знову ж таки станом на «16 липня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги знову були відмінені.
Враховуючи ті обставини, що Замовником було відмінено дві процедури закупівлі за предметом «Офісне устаткування та приладдя різне (Придбання печаток)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 30190000-7» через відсутність достатньої кількості учасників, уповноваженою особою було прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі, відповідно до п.1 ч.2 статті 40 Закону.

Відповідно до частини першої статті 40 Закону уповноважена особа РСЦ ГСЦ направила лист від 16.07.2021 № 31/17-2027 на адресу ТОВ «ФІРМА АВТОБАН» про участь у переговорах та надання необхідних документів про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
ТОВ «ФІРМА АВТОБАН» надали для перевірки кваліфікаційним вимогам наступні документи:
- інформаційна довідка про наявність досвіду виконання аналогічного договору;
- копію Статуту;
- копію витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку або копія свідоцтва платника єдиного податку.
З наданих документів вбачається, що документація ТОВ «ФІРМА АВТОБАН» відповідає кваліфікаційним критеріям Замовника.
З метою здійснення закупівлі за предметом: «Офісне устаткування та приладдя різне (Придбання печаток)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 30190000-7», пропонується обрати процедуру закупівлі – переговорну процедуру закупівлі.
Уповноважена особа запропонувала уповноваженому представнику учасника ціну пропозиції 1 250,00грн. (Одна тисяча двісті п’ятдесят грн. 00коп.) без ПДВ обсягом 2 штуки.
ТОВ «ФІРМА АВТОБАН» погодилась з ціною пропозиції в сумі 1 250,00грн. (Одна тисяча двісті п’ятдесят грн. 00коп.) без ПДВ обсягом 2 штуки.
Строк поставки товару: по грудень 2021 року.
Назва учасника – ТОВ "ФІРМА АВТОБАН". Переговори проведено 19.07.2021 об.11год00хв; Протокол переговорів №206 від 19.07.2021