Згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності такого випадку, а саме відсутність конкуренції з технічних причин.
За результатами проведення процедури закупівлі, а саме відкритих торгів, замовником було укладено договори з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "Автогруп Кропивницький" № 58 від 29.09.2020 р., на постачання автомобілів RENAULT DUSTER у кількості 2 штуки, №59 від 29.09.2020 р. на постачання автомобілів RENAULT MASTER у кількості 1 штука, №86 від 10.11.2020 року постачання автомобілів RENAULT LOGAN у кількості 2 штуки.
Згідно умов гарантійної політики, автомобілі повинен проходити обслуговування в офіційній сервісній мережі Renault з використанням оригінальних запчастин Renault, а також проходити регулярне технічне обслуговування (ТО) з дотримуванням рекомендованого виробником регламенту.
В розділі 5 п. 5.7 укладених договорів купівлі-продажу автомобілів зазначено, що строк дії Гарантійних Зобов’язань Постачальника (далі - «Гарантійний Строк») на Товар становить 3 роки або 100 000 км пробігу, сервісний інтервал 15000 км або 1 рік (в залежності від того, який з указаних юридичних фактів настане раніше) за умови обслуговування лише на сервісних центрах Постачальника чи інших авторизованих сервісних центрах- партнерах.
Протягом гарантійного періоду транспортний засіб повинен регулярно (в строки, зазначені в Сервісній книжці) проходити сервісне (технічне) обслуговування винятково на спеціалізованих станціях технічного обслуговування. Винятково на спеціалізованих сервісних станціях на транспортний засіб може встановлюватися додаткове обладнання, передбачене заводом-виробником. Роботи по сервісному (технічному) обслуговуванню проводяться за нарядом-замовленням.
Оскільки, зазначені вище автомобілі експлуатуються в м. Черкаси та Черкаській області, з метою раціонального використання часових та фінансових ресурсів, технічне обслуговування зазначених автомобілів доцільно здійснювати на авторизованих сервісних центрах- партнерах за місцем їх фактичного перебування та використання.
Крім того, експлуатація автомобілів без проведення необхідного гарантійного обслуговування призведе до втрати гарантії виробника. У зв’язку з цим, наразі, пріоритетним для Служби автомобільних доріг у Черкаській області є здійснення безперебійного, термінового та належного технічного обслуговування вказаних автомобілів.
Згідно з експлуатаційною документацією на автомобілі Renault, інформацією офіційного імпортера Renault в Україні, розміщеною на офіційному веб-сайті https://www.renault.ua/dealers.html/, уповноваженими дилерами продукції Renault, які мають право здійснювати гарантійне і сервісне обслуговування автомобілів Renault в м. Черкаси та Черкаській області є ТОВ «Автогор».
Тобто, в м. Черкаси та Черкаській області наявний лише один уповноважений дилер Renault, що може здійснити гарантійне і сервісне обслуговування автомобілів Renault.
Документи, що підтверджують необхідність застосування процедури:
• Закон України «Про публічні закупівлі»;
• Договори № 58 від 29.09.2020 р., на постачання автомобілів RENAULT DUSTER у кількості 2 штуки, №59 від 29.09.2020 р. на постачання автомобілів RENAULT MASTER у кількості 1 штука, №86 від 10.11.2020 року постачання автомобілів RENAULT LOGAN у кількості 2 штуки з ТОВ "Автогруп Кропивницький";
• Дилерська угода №051049 від 01.05.2010 року між ПАТ «Рено Україна» та ТОВ «Автогор» (витяг).