У Додатку № 4 тендерної документації зазначені документи, які повинні містити Пропозиція Учасника, згідно вимог Замовника, а саме: Гарантійний лист щодо строків поставки, Гарантійний лист щодо погодження умов поставки, Гарантійний лист, який підтверджує, що місце знаходження виробництва (асфальтобетонного заводу) знаходиться на відстані не більше 60 км від місця знаходження замовника), Довідка в довільній формі щодо виробника та діючий договір з Виробником, Учасник надає атестат відповідності виробництва, Необхідно надати належним чином завірені копії документів, які посвідчують якість товару (паспорт якості, сертифікати на складові), У складі тендерної пропозиції надати довідку складену у довільній формі про наявність у штаті інженера з якості або іншої особи, яка виконує його функції, копію наказу про призначення такого співробітника та копії документів, що підтверджують його кваліфікацію у сфері контролю якості (сертифікат та/або посвідчення та/або інший документ) або інший документ, що підтверджує перевірку якості асфальтобетонної суміші, якщо Учасник не є виробником. Учасник ТОВ "КОМПАНІЯ "РЕГІОН-БУД" не надав наступні документи: Гарантійний лист щодо погодження умов поставки (поставка (відвантаження) має здійснюватися окремими партіями. Товар відпускається в день та час, узгоджений із Замовником згідно із заявкою. При цьому Постачальник обов’язково в день запланованого постачання товару повторно має погоджувати із Замовником заявку, враховуючи погодні умови (дощ, град та ін..), які унеможливлюють використання товару Замовником. Об’єм партії Товару визначається Замовником самостійно та доводиться до Учасника відповідною заявкою та не перевищує 8 (вісім) тон. Під партією Товару розуміється частина Товару, що передається Замовнику в одній заявці). Гарантійний лист, який підтверджує, що місце знаходження виробництва (асфальтобетонного заводу) знаходиться на відстані не більше 60 км від місця знаходження (Відстань транспортування автошляхами від міста виробництва (адреса згідно атестату відповідності виробника) до місця знаходження Замовника не повинна перевищувати 60 км (для проїзду вантажного транспорту). Довідка в довільній формі щодо виробника та діючий договір з Виробником (Учасник повинен надати (найменування та його адресу), якщо він не є виробником).

1) У п.1 пп.1.1 Додатку № 1 тендерної документації зазначено, що на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати не менше 2 копії договору у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору) та завірити документи згідно п. 1 розділ 3 Тендерної документації - **Відмітки про засвідчення копії документа складають зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису службової (посадової) особи Учасника, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії та лист-відгук від контрагента про належне виконання наданого договору, датований не раніше дати оприлюднення оголошення про відкриті торги або більш пізню дату. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав - копії договорів за аналогічним предметом закупівлі без дати засвідчення копії; - лист-відгук від контрагента про належне виконання наданого договору, датований раніше дати оприлюднення оголошення про відкриті торги. 2) У п.1 пп.1.2 Додатку № 1 тендерної документації зазначено «Лист за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою, в якому зазначається наступна інформація: наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що є достатніми для поставки Товару, що є предметом закупівлі». Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Лист від 30.04.2021 р. за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою – дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 3) У п.2 Додатку № 1 тендерної документації зазначено: а) «Інформація, що підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другоюстатті17 Закону, яка надається УЧАСНИКАМИ у довільній формі або за примірною формою» Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку (інформацію) про відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону України "Про публічні закупівлі" (із змінами) від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р.; б) Учасники, що перебувають в обставинах, зазначених у частині 2 статті 17 Закону, у складі тендерної пропозиції подають підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, а саме - сплати в повному обсязі накладених Замовником штрафних санкцій та відшкодування завданих збитків - надається в довільній формі згідно листа Мінекономіки вих. 3304-04/34835-06 від 03.06.2020 . Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку (інформацію) від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р.; в) У випадку ненадання Учасником інформації передбаченої розділом 2 «Підтвердження відповідності УЧАСНИКА вимогам, визначеним у статті 17 Закону “Про публічні закупівлі”» Додатку № 2 до тендерної документації або надання її не у відповідності до вимог передбачених цим розділом, Учасник вважається таким, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до Учасника відповідно до законодавства та підлягає відхиленню на підставі п. 1 ч. 1 ст. 31 Закону. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку (інформацію) від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р.; 4) У п.1 Додатку № 2 тендерної документації зазначено Перелік документів, що має надати учасник та завірити документи згідно п. 1 розділ 3 Тендерної документації - **Відмітки про засвідчення копії документа складають зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису службової (посадової) особи Учасника, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії., а саме: 2.1. Копію статуту або іншого установчого документу (за наявності), завірена Учасником відповідно до вимог тендерної документації. У разі, якщо Учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію модельного статуту Учасника та копію рішення засновників про створення такої юридичної особи, завірена Учасником відповідно до вимог тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав копію статуту без дати засвідчення копії. 2.4. Копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копія витягу з реєстру платників ПДВ (за наявності), завірена Учасником відповідно до вимог тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ без дати засвідчення копії. 2.6. Гарантійний лист щодо погодження з проектом договору згідно Додатку 5 тендерної документації, оформлений відповідно до вимог тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Гарантійний лист щодо погодження з проектом договору згідно Додатку 5 тендерної документації від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.8. Копії документів, що підтверджують правомочність уповноваженої особи Учасника на підписання тендерної пропозиції та договору за результатами здійснення процедури закупівлі. (виписка з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління або копія рішення власників чи акціонерів про визначення його керівником; копія рішення власників чи акціонерів про призначення його на посаду; довіреність, доручення або інший документ), завірені Учасником відповідно до вимог тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Копії документів, що підтверджують правомочність уповноваженої особи Учасника на підписання тендерної пропозиції та договору за результатами здійснення процедури закупівлі без дати засвідчення копії. 2.9. Оригінал довідки з обслуговуючого банку (банків) про наявність рахунків в банківських установах виданої не більш ніж 10-денної давнини по відношенню до дати розкриття тендерних пропозицій. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав не завірену копію довідки з обслуговуючого банку, повинен надати оригінал. 2.10. Тендерну пропозиція Учасника у відповідності вимогам Додатку 6 тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Тендерну пропозицію від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.11. Гарантійний лист Учасника в довільній формі про те, що технічними, якісними характеристиками Товару передбачено застосування заходів із захисту довкілля, оформлений відповідно до вимог тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Гарантійний лист від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.12. Довідку «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА», яка містить відомості про Учасника. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.13. Довідку за формою згідно Додатку 1.1. тендерної документації про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника, що є достатніми для поставки Товару, що є предметом закупівлі. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку за формою згідно Додатку 1.1. тендерної документації від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.14. Таблицю про відповідність запропонованого Учасником Товару вимогам технічного завдання згідно Додатку 4.1. тендерної документації. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Таблицю про відповідність запропонованого Учасником Товару вимогам технічного завдання від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 2.15. Якість товару підтверджується діючим сертифікатом відповідності або іншими документами у відповідності до чинного законодавства України, які надаються в складі тендерної пропозиції, та будуть надаватися при постачанні товару. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" у складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку/Інформацію від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 5) У Додатку № 4 тендерної документації зазначено «Товар повинен відповідати чинним Державним стандартам (ДСТУ, ГОСТ), що має бути підтверджено в складі тендерної пропозиції копіями сертифікатів якості/відповідності, технічних паспортів». Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" надав копії сертифікатів і копії технічних паспортів без дати засвідчення. 6) У Додатку № 4 п. 1, п. 2, п. 3 тендерної документації зазначено «Перелік необхідних умов, яким повинна відповідати пропозиція Учасника». Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" надав Гарантійний лист щодо строку поставки, щодо умов поставки, щодо місця знаходження виробництва (асфальтобетонного заводу) знаходиться на відстані не більше 60 км від місця знаходження від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. 7) У Додатку № 4 п. 4 учасник повинен надати Інформацію про підприємство-виробника Товару (найменування та його адресу), якщо він не є виробником. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" не надав Довідку в довільній формі щодо виробника та діючий договір з Виробником ТОВ «Алеко» (бітумна емульсія). Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" надав «Таблицю про відповідність запропонованого учасником товару вимогам Технічного завдання» від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р. та не вказав Код ЄДРПОУ ТОВ «Алеко». 8) У Додатку № 4 п. 5 Учасник повинен надати атестат відповідності виробництва. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" надав копії атестату відповідності виробництва без дати засвідчення. 9) У Додатку № 4 п. 7 Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку складену у довільній формі про наявність у штаті інженера з якості або іншої особи, яка виконує його функції, копію наказу про призначення такого співробітника та копії документів, що підтверджують його кваліфікацію у сфері контролю якості (сертифікат та/або посвідчення та/або інший документ) або інший документ, що підтверджує перевірку якості асфальтобетонної суміші, якщо Учасник не є виробником. Учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "Шляхбуд Тростянець" надав довідку складену у довільній формі про наявність у штаті інженера з якості від 30.04.2021 р.– дата розміщення документів, поданих з пропозицією – 29.04.2021 р.