2.1. Замовником вимагається надання учасником забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної гарантії (електронного документа, створеного відповідно до вимог діючого законодавства).
У випадку, якщо підписантом не є керівник банку, іншої фінансової установи чи страхової організації (директор/гoлoва правління банку, іншої фінансової установи чи страхової організації тoщo), то повноваження особи, яка підписала гарантію повинні бути підтвердженні сканованою копією відповідного документа банку, іншої фінансової установи чи страхової організації (доручення, тощо).
Учасник, під час подання тендерної пропозиції, одночасно надає забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної гарантії (електронний документ, створений відповідно до вимог діючого законодавства).
Гарантія не має містити умов, що ускладнюють або унеможливлюють задоволення вимог замовника з отримання грошових коштів від банку, іншої фінансової установи чи страхової організації по забезпеченню тендерної пропозиції, наданому учасником у формі електронної гарантії, в тому числі, забороняється вимагати листи або інші документи за підписом учасника або третіх осіб, що підтверджують факт настання гарантійного випадку.
У разі наявності посилання у тексті гарантії на умови договору між банком, іншою фінансовою установою чи страховою організацією та учасником процедури закупівлі, надання у складі тендерної пропозиції відповідного договору є обов’язковим.
Гарантія не може бути відкликана банком, іншою фінансовою установою чи страховою організацією
2.2. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 23865,00 (двадцять три тисячі вісімсот шістдесят п’ять гривень 00 копійок);
2.3. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції - не менше 120 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
2.4. Основні вимоги до гарантії повинні відповідати вимогам статей 560 – 569 Цивільного кодексу України. Гарантія (забезпечення тендерної пропозиції) повинна(но) бути складена(но) за формою, затвердженою наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року N 2628.
Гарантія повинна свідчити про безвідкличний та безумовний обов’язок банку, іншої фінансової установи чи страхової організації сплатити на користь замовника протягом п’яти банківських днів з дати отримання банком, іншою фінансовою установою чи страховою організацією першої письмової вимоги від замовника (бенефіціара) сплатити бенефіціару суму забезпечення тендерної пропозиції, визначену у підпункті 2.2 цього пункту, при виникненні обставин, зазначених у підпункті 3.2 пункту 3 цього ж розділу.
Гарантія має містити обов'язкові реквізити. У реквізитах гарантії:
1) щодо повного найменування гаранта зазначається інформація:
- повне найменування гаранта, його ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
- код банку (у разі наявності);
- адреса місцезнаходження;
- поштова адреса для листування;
- адреса електронної пошти гаранта, на яку отримуються документи;
- SWIFT-адреса гаранта (у разі, якщо гарантом є банк);
2) щодо повного найменування учасника процедури закупівлі (принципала), зазначається інформація:
- повне найменування - для юридичної особи;
- прізвище, ім'я та по батькові (у разі наявності) - для фізичної особи;
- ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія - для принципала юридичної особи - резидента;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків - для принципала фізичної особи - резидента (у разі наявності);
- серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків) або індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість (у разі відсутності паспорта);
- адреса місцезнаходження;
3) щодо повного найменування замовника (бенефіціара), зазначається інформація:
- повне найменування юридичної особи: Харківська державна зооветеринарна академія;
- ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія: ідентифікаційний код у ЄДР - 00493758;
адреса місцезнаходження: 62341, Україна, Харківська область, Дергачівський район, смт. Мала Данилівка;
- банківські реквізити: IBAN UA 688201720343111001200004855
в Державній казначейській службі України.
4) сума гарантії зазначається цифрами і словами, назва валюти - словами;
5) у назві валюти, у якій надається гарантія, зазначається валюта, у якій надається гарантія, та її цифровий і літерний код відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 04 лютого 1998 року N 34;
6) датою початку строку дії гарантії зазначається дата видачі гарантії або дата набрання нею чинності;
7) зазначається дата закінчення строку дії гарантії, якщо жодна з подій, перелічених нижче не настане:
- сплата замовнику (бенефіціару) суми гарантії;
- отримання гарантом письмової заяви замовника (бенефіціара) про звільнення гаранта від зобов'язань за цією гарантією;
- отримання гарантом повідомлення учасника (принципала) про настання однієї з обставин, що підтверджується відповідною інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, а саме: закінчення строку дії тендерної пропозиції та забезпечення тендерної пропозиції, зазначеного в тендерній документації; укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем процедури закупівлі; відкликання учасником (принципалом) тендерної пропозиції; закінчення тендеру в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали тендерні пропозиції.
8) зазначаються унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, у форматі UA-XXXX-XX-XX-XXXXXX-X та назва і вебсайта інформаційно-телекомунікаційної системи "PROZORRO";
9) в інформації щодо тендерної документації:
- дата рішення замовника, яким затверджена тендерна документація: 05 квітня 2021 року (протокол засідання тендерного комітету № 98);
- назва предмета закупівлі/частини предмета закупівлі (лота) згідно з оголошенням про проведення конкурентної процедури закупівлі: ДК 021:2015 - 09130000-9 «Нафта і дистиляти»
(бензин А-95 (ДК 021:2015 09132000-3 «Бензин»), бензин А-92 (ДК 021:2015 09132000-3 «Бензин»), дизельне паливо (ДК 021:2015 09134200-9 «Дизельне паливо»));
10) строк сплати коштів за гарантією зазначається в робочих або банківських днях;
11) у разі якщо надавачем гарантії є страхова організація, зазначається:
- назва договору, відповідно до якого надається гарантія, його номер та інші реквізити договору в разі їх наявності;
- ліцензія на здійснення страхової діяльності.
2.5. Гарантія повинна бути оформлена з грошовим забезпеченням (покриттям), яке розміщене учасником у банку, іншій фінансовій установі чи страховій організації на відповідний строк.
На підтвердження наявності грошового забезпечення (покриття) у складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати довідку, видану банком, іншою фінансовою установою чи страховою організацією, завірену уповноваженою особою банку, іншої фінансової установи чи страхової організації,, що підтверджує розміщення повного грошового покриття, а також містить номер та дату видачі гарантії, суму гарантії цифрами та словами, реквізити рахунку, на який здійснювалось зарахування коштів такого грошового покриття.
2.6. Тендерна пропозиція, що не супроводжуються забезпеченням тендерної пропозиції, та/або надане учасником забезпечення тендерної пропозиції не відповідає умовам, що визначені замовником у тендерній документації до такого забезпечення тендерної пропозиції, відхиляється замовником у відповідності до статті 31 Закону.
2.7. Усі витрати, пов’язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок учасника
Тендерна пропозиція повинна бути викладена українською мовою.