Переговорна процедура може застосовуватись згідно п.4,ч.2,ст.40 Закону, якщо виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару (електрична енергії) у того самого постачальника для забезпечення нагальної потреби закладів управління культури Бориспільської міської ТГ у електричній енергії, для закінчення процедури закупівлі електричної енергії шляхом відкритих торгів на 2021 рік із використанням електронної системи закупівлі. 29.01.2021 року управління культури Бориспільської міської ради були оголошені відкриті торги щодо предмету закупівлі: Код ДК 021-2015: 09310000-5-«Електрична енергія» (Закупівля активної електричної енергії для закладів управління культури Бориспільської міської ТГ), ідентифікатор закупівлі: UA-2021-01-29-001889-a на 2021 рік . У зв’язку з тим, що для участі в торгах було подано менше двох тендерних пропозицій, відповідно п.2 ст.32 Закону України «Про публічні закупівлі» торги було відмінено. 16.02.2021 року управління культури Бориспільської міської ради вдруге було оголошено відкриті торги по предмету закупівлі: код ДК 021-2015:09310000-5-«Електрична енергія» (Закупівля активної електричної енергії для закладів управління культури Бориспільської міської ТГ), ідентифікатор закупівлі: UA-2021-02-16-002278-a на 2021 рік. На даний час триває період кваліфікації переможця цієї закупівлі. При умові підписання договору на постачання електричної енергія на 2021 рік за результатами відкритих торгів , постачання електричної енергії може бути лише з першого числа наступного місяця 2021 року. У зв’язку з тим , що обсяг електричної енергії відповідно до попереднього укладеного договору за результатами переговорної процедури не забезпечує постачання електричної енергії в обсязі необхідному для закладів управління культури Бориспільської міської ТГ до дня укладання договору з переможцем відкритих торгів , то єдиним можливим рішенням у цій ситуації є проведення як виняток переговорної процедури на закупівлю електричної енергії до першого числа наступного місяця 2021 р. з попереднім постачальником ТОВ «Київська обласна енергопостачальна компанія». Водночас, відповідно до частини 1 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі . Єдиним можливим постачальником електричної енергії на 2021 рік на період , поки новий постачальник, переможець відкритих торгів, не зможе почати нову поставку ,згідно чинних Правил роздрібного ринку електричної енергії , затверджених Постановою НКРЕКП № 312 від 14.03.2018р. , може бути ТОВ «Київська обласна енергопостачальна компанія». Зважаючи на вищевикладене, з метою забезпечення безперебійного постачання електричної енергії закладам управління культури Бориспільської міської ТГ до тих пір, поки новий постачальник, переможець відкритих торгів, не зможе почати нову поставку згідно існуючих правил, необхідно вжити всіх заходів щодо уникнення загрози відключення об’єктів від електропостачання. Таким чином, є законодавча підстава проведення переговорної процедури на закупівлю електричної енергії з попереднім постачальником ТОВ «Київська обласна енергопостачальна компанія» відповідно до п.1 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток. Згідно пункту 7 статті 40 Закону Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір за результатами застосування переговорної процедури закупівлі. Не укладання з ТОВ «Київська обласна енергопостачальна компанія» договору про закупівлю електричної енергії на 2021 рік може призвести до негативних наслідків, а саме : негативний загальний громадський резонанс; неможливість нормального функціонування закладу; а також збільшення ризиків нанесення шкоди будівлі, внаслідок низьких температур та інше. Отже, з урахуванням тих обставин, що названо вище, вбачається можливим застосувати як виняток переговорну процедуру закупівлі з підстави, що визначена згідно п.1 статті 40 Закону.