13 листопада 2020 року було проведено відкриті торги на Будівельні роботи по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва" (Ідентифікатор закупівлі: UA-2020-11-13-014225-с).
З переможцем процедури Товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельна Компанія «БІЛД ДРІМ», укладений Договір Підряду № 14/12-20 від 14.12.2020 р. на суму 61 435 478, 88 грн. з ПДВ (шістдесят один мільйон чотириста тридцять п’ять тисяч чотириста сімдесят вісім грн. 88 коп.).
Строк дії договору до 31 березня 2021 року.
Згідно з завданням замовника, обсягом проектної документації, кошторисним призначенням на 2021 рік, існує необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не включених у початковий проект, але проведення яких стало необхідним через непередбачувані обставини, зокрема:
- Загальнобудівельні роботи (накривки парапетів, ковпаки над вентшахтами, ганки, водовідведення з накривки ганків, стеля-армстронг, ревізійні люки, деформаційні шви, обшивання фанерою сцени актового залу ,хім кабінет,фіз кабінет, паркет сцена актового залу, ліноліум подіум хім. кабінет та фіз. кабінет , виготовлення та монтаж сантехнічних перегородок, виготовлення та монтаж металевої огорожі ганків );
- Утеплення ганків ватою з монтажем профлиста;
- Додатковий монтаж слаботочних систем інтернет, охоронної сигналізації, контролю доступу;
- Внутрішні сантехнічні роботи(монтаж трапів каналізації ,монтаж ПВХ каналізації ф50мм,монтаж умивальників, монтаж фільтрів води, монтаж умивальників + змішувачів );
- ІТП (монтаж баків розширення, монтаж насоса відцентрових з електродвигуном, регулювання водяної системи ,монтаж манометрів, пуско-налагоджувальні роботи);
- Встановлення спортивного інвентарю;
- Влаштування каучуково-поліуретанового покриття спортивних майданчиків;
- Влаштування розмітки спортивних майданчиків;
- Додаткове встановлення металевої огорожі школи;
Враховуючи, що додаткові роботи технічно та економічно пов’язані з первинним договором, укладеним з Товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельна Компанія «БІЛД ДРІМ», тому, доцільно в якості виконавця додаткових робіт, обрати саме Товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельна Компанія «БІЛД ДРІМ».
Враховуючи вищезазначене, є підстави застосувати переговорну процедури на закупівлю додаткових будівельних робіт по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва" з Товариством з обмеженою відповідальністю «Будівельна Компанія «БІЛД ДРІМ» відповідно до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» - якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Копія звіту про результати проведення процедури закупівлі UA-2020-11-13-014225-с від 13 листопада 2020 про здійснення закупівлі Будівельних робіт по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва";
2. Копія Договору Підряду № 14/12-20 від 14.12.2020 р. на Будівельні роботи по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва";
3. Експертний звіт (позитивний) № 1209/е/20 від 27.07.2020 року.
4. Дефектний акт від 18.02.2021 року.

З огляду на викладені обставини голова тендерного комітету Хом’як О.В. запропонувала застосувати переговорну процедуру на закупівлю додаткових будівельних робіт по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва" шляхом застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» - необхідність проведення додаткових робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору. Секретар тендерного комітету Малахова Н.Г. повідомила, що застосувати переговорну процедуру закупівлі можливо після проведення з учасником переговорів та запропонувала надіслати ТОВ «Будівельна Компанія «БІЛД ДРІМ» запрошення щодо участі у переговорах стосовно закупівлі Будівельних робіт по об'єкту "Реконструкція з добудовою середньої загальноосвітньої школи № 22 на просп. Відрадному, 36-В у Солом'янському районі м. Києва".