Підставою для обрання переговорної процедури закупівлі є норма пункту 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»: переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.

Обґрунтування
Процедура відкритих торгів на закупівлю робіт: капітального ремонту вулиці Ломоносова в місті Хмельницькому була запланована та проведена управлінням житлово – комунального господарства Хмельницької міської, згідно з оголошенням про проведення процедури закупівлі, номер в електронній системі закупівель: UA-2019-07-05-000232-c. У ході виконання договору від 06.08.2019 на закупівлю робіт по капітальному ремонту вулиці Ломоносова в м. Хмельницькому, укладеного за результатами процедури відкритих торгів, виникла необхідність у виконанні додаткових робіт, які через об’єктивні причини не були передбачені технічним завданням по вказаному об’єкту (згідно зведеного кошторисного розрахунку вартості об'єкта «Капітальний ремонт вул. Ломоносова в м. Хмельницькому (коригування)» (додаткові роботи) від 10.12.2020 р. та позитивного експертного звіту ТОВ «Експертиза МВК» від 08.12.2020 № 32577.
У процесі здійснення капітального ремонту вулиці Ломоносова в м. Хмельницькому представниками замовника та підрядника було встановлено ряд додаткових робіт, які не передбачені основною проєктно - кошторисною документацією, але виконання яких є вкрай необхідним для забезпечення повного циклу робіт. Зважаючи на вказані обставини, а також на те, що вказані роботи технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) договором, причому договірна ціна на додаткові роботи не перевищує 50 відсотків вартості договору, вбачається можливість проведення закупівлі додаткових робіт з використанням переговорної процедури з товариством з обмеженою відповідальністю «Гранд Дорбуд», що забезпечить їх швидке виконання, дотримання технологічного процесу, а також сприятиме тривалому терміну експлуатації об’єкту. Проведення додаткових робіт іншим виконавцем може призвести до технологічної несумісності та виникнення проблем технічного характеру під час виконання робіт та подальшої здачі об’єкта в експлуатацію. Крім того, відповідальність за якісне виконання робіт буде нести один підрядник, що дасть можливість уникнути спірних ситуацій та забезпечити визначений гарантійний термін експлуатації об’єкту в цілому після завершення ремонтних робіт. Враховуючи вказані обставини прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі капітального ремонту вул. Ломоносова в м. Хмельницькому (коригування) (додаткові роботи), відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі».