З метою організації даної закупівлі, з урахуванням статті 11 Закону, відповідно до частини 2 статті 13 Закону замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі як виняток та відповідно до умов, визначених у частині 2 статті 40 Закону.
Згідно ч. 1 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені у ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована через відсутність конкуренції з технічних причин (п.2 ч.2 ст. 40).
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 889 «Про утворення територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ» утворений Головний сервісний центр МВС. На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 року № 79 «Деякі питання територіальних органів Міністерства внутрішніх справ» та Структури Головного сервісного центру МВС, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ від 24 лютого 2020 року № 171 утворений Регіональний сервісний центр ГСЦ МВС в Запорізькій області (філія ГСЦ МВС) – відокремлений структурний підрозділ Головного сервісного центру МВС (далі – РСЦ ГСЦ МВС в Запорізькій області).
В РСЦ ГСЦ МВС в Запорізькій області (філія ГСЦ МВС) на теперішній час є необхідність закупівлі послуги з моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації, що встановлені на об’єкті, з реагуванням наряду поліції охорони на 2021 рік (для приміщень територіальних сервісних центрів РСЦ ГСЦ МВС в Запорізькій області).
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2018 № 975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах» об’єкти, де розміщуються органи державної влади (за позиціями/зверненнями керівництва), підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах.
На складах територіальних сервісних центрів РСЦ ГСЦ МВС в Запорізькій області зберігається бланкова продукція та державні номерні знаки для транспортних засобів на значну суму. Крім того, в приміщеннях ТСЦ зберігаються матеріали про результати надання адміністративних послуг по реєстрації, перереєстрації транспортних засобів, по видачі посвідчень водія, та інші важливі документи. Тому необхідно забезпечити охорону зазначених приміщень.
Положенням про Управління поліції охорони в Запорізькій області, (далі – Положення про Управління), передбачено, що принципом та ідеєю створення Управління є забезпечення публічної безпеки і порядку, боротьба зі злочинністю на місцевому рівні шляхом охорони об’єктів, майна усіх форм власності, охорони фізичних осіб, запобігання та припинення правопорушень у місцях несення служби. Одним із основних видів діяльності Управління є охорона об’єктів права державної власності у випадках та порядку, визначених законом. Управління здійснює послуги з охорони, що надаються на договірних засадах у порядку, встановленому законодавчими, підзаконними актами, а також нормативними актами МВС України, організаційно-розпорядчими актами Національної поліції України. У свою чергу, згідно з Законом України «Про Національну поліцію», Положенням про Управління, поліція охорони є єдиним суб’єктом охоронної діяльності, працівники якої, в тому числі працівники Управління, відповідно до нормативних актів МВС, організаційно-розпорядчих актів Національної поліції та Департаменту поліції охорони, забезпечуються та мають право на застосування вогнепальної зброї. Крім того, Управління є професійною спеціалізованою охоронною організацією, що має значний матеріально-технічний потенціал: пункти централізованого спостереження, сучасні засоби зв’язку, парк спецавтомобілів, а особовий склад Управління забезпечений спеціальними засобами активної оборони, що дозволяє оперативно реагувати на протиправні посягання, а у випадку необхідності застосовувати засоби оборони, адекватні усім можливим засобам посягання.
Враховуючи викладене, існують наявні підстави проведення переговорної процедури щодо закупівлі послуг за предметом «Послуги з моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації».
Отже, задля забезпечення безперебійної роботи територіальних сервісних центрів регіонального сервісного центру ГСЦ МВС в Запорізькій області (філії ГСЦ МВС), необхідно провести переговорну процедуру закупівлі послуг за предметом «Послуги з моніторингу сигналів тривоги, що надходять з пристроїв охоронної сигналізації» за кодом ДК 021:2015 – 79710000-4 – Охоронні послуги, з підстави визначеної пунктом 2 частини 2 статті 40 Закону, а саме відсутність конкуренції з технічних причин, з Управлінням поліції охорони в Запорізькій області (код ЄДРПОУ 40108947).