Назва проекту повинна відповідати п. 8 наказу Мінрегіону #45 а саме: ...має відповідати завданню на проектування, не змінюватися на всіх стадіях проектування та відображати вид будівництва (нове будівництво, реконструкція, технічне переоснащення діючих підприємств, реставрація, капітальний ремонт) та його місце розташування. Тобто нічого іншого, у тому числі щодо проходження експертизи в назві не повинно бути. Приведіть у відповідність до вимог чинного законодавства назву предмета закупівлі та врахуйте порядок проходження експертизи не лише в державній експертній установі. Дякуємо наперед.

ДЕПАРТАМЕНТОМ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА БУДІВНИЦТВА КАМ'ЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ було оголошено закупівлю UA-2021-01-22-013752-b за предметом: «Виконання проектно-кошторисної документації по об’єкту: «Капітальний ремонт частини фасаду житлового будинку за адресою: просп. Т.Шевченка, 2/28, м. Кам’янське» та проходження державної будівельної експертизи (за ДК 021:2015: 71320000-7 Послуги з інженерного проектування, назва визначена згідно та з урахуванням ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва»)»

За результатами розгляду пропозицій, Товариство з обмеженою відповідальністю «Проектна компанія «АРКОН» було відхилено, в зв’язку з наступною підставою:

П.6 «Оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимоги до предмета закупівлі» містить вимогу щодо документального підтвердження згоди відтермінування платежу до 120 банківських днів, даний документ в пропозиції учасника відсутній»

Проте, зазначене рішення є протиправним та хибним, порушує вимоги оголошення та Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки:

Відповідно до п.6 «Оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимоги до предмета закупівлі» зазначені умови оплати: Виконання робіт – Післяплата – 100% - з можливим відтермінуванням платежу до 120 банківських днів, підтвердити згоду документально.

Відповідно до п. 14.6 «Оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимоги до предмета закупівлі» передбачено : « Проект договору про закупівлю наведений у додатку 3, заповнюється учасником та подається у складі пропозиції.

Відповідно до п. 2.6 Проекту договору Додаток №3 до оголошення передбачено: “ 2.6. Платежі за цим Договором здійснюються «Замовником» на поточний банківський рахунок Виконавця, вказаний в заключній частині цього Договору у національній валюті України, після підписання акту приймання-передачі проектно- кошторисної документації в термін 10-ти робочих днів, з можливим відтермінуванням платежу до 120 банківських днів.»

Згідно п. 6 «Оголошення про проведення спрощеної закупівлі» спосіб документального підтвердження згоди, щодо відтермінування платежу до 120 банківських днів Замовником не визначено, тобто вимоги оголошення не містять умов, що дана згода має надаватися окремим листом, довідкою або іншим конкретно визначеним документом.

При цьому у складі пропозиції ТОВ «ПК «АРКОН» на виконання зазначених вище вимог, міститься заповнений та підписаний проект договору, п.2.6 якого передбачена можливість відтермінування платежу до 120 банківських днів., що підтверджує згоду з даним положенням договору та умовою оголошення.
Окрім цього у складі пропозиції ТОВ «ПК «АРКОН» надано Лист-згоду з умовами проекту договору Вих. 15/220121 від 22.01.21року, що містить інформацію про повну згоду ТОВ «ПК «АРКОН» з істотними умовами договору та з проектом договору в цілому, що визначений Додатком №3.
Зазначене вище свідчить про ознайомлення ТОВ «ПК «АРКОН» з умовами оплати робіт та погодження з можливістю відтермінування платежу до 120 банківських днів.
Відповідно, Замовник має безпосередню можливість пересвідчитися у наявності безумовної згоди ТОВ «ПК «АРКОН» з умовами оплати робіт передбачених предметом закупівлі, а саме можливості відтермінування платежу до 120 банківських днів.
Враховуючи вищезазначене, наявність протиправного рішення Замовника та порушення принципів здійснення публічних закупівель, а також відповідності ТОВ «ПК «АРКОН» вимогам оголошення про проведення спрощеної закупівлі, вимагаємо скасувати рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ПК «АРКОН».
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до ч. 20. ст .14 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі не задоволення даної вимоги, з метою захисту своїх прав та охоронюваних законом інтересів ТОВ «ПК «АРКОН», як учасник спрощеної закупівлі буде звертатися до органу, що здійснює контроль над Замовником, до Державної аудиторської служби України та суду з відповідною позовною заявою.