На виконання вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі - Закон) перше оголошення Ідентифікатор закупівлі: UA-2020-11-26-007394-bпро проведення відкритих торгів для потреб на 2021 рік на закупівлю товару: Електрична енергія (Лот 2 - Електрична енергія для потреб побутових споживачів (гуртожитку), код ДК 021:2015 09310000-5 — «Електрична енергія»)оприлюднене 26.11.2020 року через авторизований електронний майданчик. Станом на кінцеву дату подання тендерних пропозицій була відсутня достатня кількість тендерних пропозицій та учасників аукціону, а саме: подано менше двох тендерних пропозицій. Автоматично системою дані відкриті торги було відмінено на підставі частини 2 статті 32 Закону – подання для участі у них менше двох тендерних пропозицій.
14.12.2020 року було оголошено другу процедуру відкритих торгів Ідентифікатор закупівлі:UA-2020-12-14-011127-c.Станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій була повторно відсутня достатня кількість тендерних пропозицій та учасників аукціону, а саме: подано менше двох тендерних пропозицій. Автоматично системою дані відкриті торги було відмінено на підставі частини 2 статті 32 Закону – подання для участі у них менше двох тендерних пропозицій.
Потреба у здійсненні закупівлі за предметом: ДК 021:2015: код 09310000-5 «Електрична енергія» (Електрична енергія) залишилася та є необхідною для забезпечення потреб гуртожитку. Підстави для застосування переговорної процедури закупівлі із урахуванням норм пункту 1 частини другої статті 40 Закону «Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: 1) якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації;
відповідно до ч. 7 ст. 40 Закону Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через 10 днів (п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини другої цієї статті, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її передання та розподілу, централізованого постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, послуг з централізованого опалення, телекомунікаційних послуг, у тому числі з трансляції радіо- та телесигналів, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування) з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.».
Таким чином, у даному випадку відповідно до пункту 1 частини 2 статті 40 Закону може бути застосована переговорна процедура закупівлі та за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.