Відповідно до пункту другого частини другої статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі", нова редакція з 19.04.2020, а саме:
Якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків:
- Відсутність конкуренції з технічних причин.
Не існує технічної можливості отримувати постачання теплової енергії від іншого постачальника окрім Комунального підприємства Виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго», яке забезпечує повний цикл теплопостачання міста Києва, з єдиним процесом виробництва, транспортування і збуту теплової енергії.
Розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 27.12.2017 № 1693 «Про деякі питання припинення Угоди щодо реалізації проекту управління та реформування енергетичного комплексу міста Києва» від 27 вересня 2001 року, укладеної між Київською міською державною адміністрацією та акціонерною енергопостачальною компанією «Київенерго» Комунальне підприємство «Київтеплоенерго» визначено підприємством, за яким закріплено на праві господарського відання майно комунальної власності територіальної громади міста Києва, що повернуто з володіння та користування ПАТ «Київенерго».
Відповідно до Розпорядження Виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 10.04.2018 № 591 Комунальному підприємству «Київтеплоенерго» видано ліцензію на право провадження господарської діяльності з виробництва та постачання теплової енергії споживачам.
Комунальне підприємство виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» внесено до Переліку суб'єктів природних монополій міста Києва, що підтверджує Зведений перелік природних монополій, який згідно частини другої статті 5 Закону України «Про природні монополії» складається та ведеться Антимонопольним комітетом України відповідно до його повноважень (розпорядження АМКУ від 28.11.2012 № 874-р).
Станом на 31.07.2020 р. згідно з пунктом 16 Зведеного переліку суб’єктів природних монополій КП виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» є природним монополістом з транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами в м. Києві.

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України "Про публічні закупівлі", нова редакція від 19.04.2020 року;
- Витяг зведеного переліку суб’єктів природних монополій, розміщений на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України (http://www.amc.gov.ua);
- Витяг з Реєстру суб'єктів природних монополій у сферах енергетики розміщеного на веб-сайті Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг.
- Закон України № 1682-ІІІ «Про природні монополії» від 20.04.2000 та п.6 розпорядження Антимонопольного комітету України від 28.11.2012 № 874-р.