Згідно ч. 2 ст. 13 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), як виняток та відповідно до умов, визначених у частині другій статті 40 цього Закону, замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі. Згідно ч.1 ст 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
08.07.2020 року за результатами проведеної процедури закупівлі - відкриті торги – за предметом закупівлі Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О122103 Устинiвка-Мальчевське-Докучаєве-Новий Буг (межа областi) на ділянці км 4+500 - км 9+500 (45233142-6 Ремонт доріг) було укладено договір підряду №186/20 з ТОВ "БФ ПАРИТЕТБУДІНВЕСТ" на суму 14 790 000,00 грн грн. з ПДВ, відповідно до якого виконувалися будівельні роботи з поточного ремонту дороги. Після укладання вищезазначеного договору під час обстеження автомобільної дороги виявлено необхідність проведення додаткових робіт не передбачених початковою проектно-кошторисною документацією.. При цьому такі послуги технічно та економічно пов’язані з головним (первинним) Договором. Дані послуги не були передбачені затвердженою кошторисною документацією. Їх виконання зумовлене необхідністю забезпечення відповідності технічних параметрів дороги (вулиці) нормативним вимогам та продовження терміну експлуатації автомобільної дороги. З огляду на те, що ТОВ "БФ ПАРИТЕТБУДІНВЕСТ" надає послуги за головним (первинним) договором і його техніка дислокована на об’єкті, виконуються послуги з поточного середнього ремонту, передбачені кошторисною документацією та враховуючи те, що додаткові послуги є технологічно пов’язаними з основними видами послуг, їх необхідно виконувати однією підрядною організацією. Окрім того, відповідно до умов договору № 186/20 від 08.07.2020 року ділянка дороги, яка підлягає поточному середньому ремонту, на період дії договору, передана на тимчасове утримання Підряднику, що в свою чергу покладає на нього відповідальність за забезпечення безпечних умов у смузі відчуження автодороги відповідно до встановлених норм і стандартів з безпеки дорожнього руху, а саме: - утримання у безпечному для дорожнього руху стані дороги; - компенсацію витрат власникам транспортних засобів, якщо ДТП сталися з причин незадовільного утримання дороги; - забезпечення учасників дорожнього руху інформацією з питань стану аварійності та дорожнього покриття і гідрометеорологічних та інших умов; - своєчасне виявлення перешкод дорожнього руху та усунення, а у разі неможливості – невідкладне позначення дорожніми знаками, огороджувальними і направляючими засобами. При здачі об'єкту в експлуатацію відповідальність за якісне виконання послуг буде нести один підрядник, що дасть можливість уникнути спірних ситуацій та забезпечити визначений гарантійний термін експлуатації об'єкту в цілому, після завершення ремонтних робіт. Керуючись п. 5 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», прийнято рішення закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника за переговорною процедурою закупівлі з метою забезпечення сумісності послуг, через те, що заміна попереднього виконавця послуг може призвести до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією об’єкту. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: Договір підряду № 186/20 від 08.07.2020 р. Лист ТОВ "БФ ПАРИТЕТБУДІНВЕСТ" від 21.07.2020 року № б/н Акт обстеження, Лист розробника (автора) проектно-кошторисної документації від 20.07.2020 року № 65.