Рішення замовника: Вимога не задоволена

На Вашу вимогу повідомляємо наступне.
Уповноважена особа розглянула вимогу про усунення порушень № UA-2020-11-27-002944-c.a2 та провела повторний розгляд пропозиції ТОВ СИСТЕМИ ЗАХИСТУ ТА БЕЗПЕКИ код 42732960. За результатами розгляду встановлено, що пропозиція ТОВ СИСТЕМИ ЗАХИСТУ ТА БЕЗПЕКИ код 42732960 не відповідає умовам поданого оголошення, а саме:
1. Відповідно до вимог п.п. 1.2. п. 1 ч.1 Додатку 3 до Оголошення «1.2. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують наявність в Учасника складу (приміщення) (надати копії документів, що підтверджують право власності (копія витягу з державного реєстру прав на нерухоме майно або інший документ, що підтверджує право власності Учасника) або копія дійсного договору оренди, тощо)».
Учасником в складі пропозиції надано Договір оренди нежитлового приміщення№ 01 від 13 березня 2019 року укладений з Безпаловою Надією Василівною. Відповідно до п. 3.1. термін дії договору становить 1 рік, тобто до 13 березня 2020 року. В складі пропозиції не надано жодних підтверджуючих документів які б свідчили про продовження строку дії договору, а тому пропозиція не відповідає вимогам п.п. 1.2. п. 1 ч.1 Додатку 3 до Оголошення.
Відповідно до ч. 15 ст 29 Закону, за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції/пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно з цим Законом. Замовник має право (але не зобов»язаний!!!!) звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. Уповноваженою особою здійснено розгляд документів виходячи з документів поданих в складі пропозиції.
2. Відповідно до вимог п.п. 1.2. п. 1 ч.1 Додатку 3 до Оголошення «1.2. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують наявність в Учасника складу (приміщення) (надати копії документів, що підтверджують право власності (копія витягу з державного реєстру прав на нерухоме майно або інший документ, що підтверджує право власності Учасника) або копія дійсного договору оренди, тощо)».
Учасником в складі пропозиції надано Договір оренди нежитлового приміщення№ 01 від 13 березня 2019 року укладений з Безпаловою Надією Василівною. Відповідно до п. 2.2. Акт прийому-передачі Приміщення підписується обома сторонами та є невід»ємною частиною Договору. Проте, учасником в складі пропозиції не надано Акт прийому-передачі Приміщення який підписується обома сторонами та який є невід»ємною частиною Договору що свідчить про надання документа не в повному обсязі, та не відповідає вимогам п.п. 1.2. п. 1 ч.1 Додатку 3 до Оголошення.
3. Відповідно до вимог п. 4 Додатку 2 до Оголошення в складі пропозиції учасниками надається «Декларацію відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки на виконання видів робіт підвищеної небезпеки, зареєстровану Держпраці чи її територіальними органами іменновано Замовнику».
Учасником в складі пропозиції надано Декларацію відповідності матеріально-технічної бази роботодавця вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки на виконання видів робіт підвищеної небезпеки в якій зазначено місце виконання робіт – «Вся Україна», проте дана Декларація не іменована замовнику торгів, що не відповідає п. 4 Додатку 2 до Оголошення.
4. Відповідно до вимог п. 4 Додатку 2 до Оголошення Учасник, в період уточнень, повинен отримати лист погодження від територіального органу ДСНС України про включення до складу комісії щодо перевірки якості оброблення об'єктів, згідно предмету закупівлі, представників територіального органу ДСНС України.
Згідно оголошення про проведення спрощеної закупівлі період уточнень становить з 27 листопада 2020 року до 03 грудня 2020 року 18:00 год.
Проте, учасником надано лист ГУ ДСНС України в Хмельницькій області № 03-48/77-05 який отриманий 10.12.2020 року, тобто лист отриманий не в період уточнень, що не відповідає п. 4 Додатку 2 до Оголошення.
Враховуючи вище викладене, підстави для задоволення Вашої скарги відсутні.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

На Вашу вимогу повідомляємо наступне.
ПП "ПОЖЗАХИСТ-2020" в складі пропозиції надано Витяг з реєстру платників єдиного податку, а також в Тендерній пропозиції (Додаток 1 до Оголошення) вказано загальну вартість пропозиції без ПДВ, чим повністю дотримано вимоги Оголошення.
Також, Відповідно до вимог Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та надається Проект договору про закупівлю (заповнений із реквізитами учасника та додатком в довільній формі) Додаток 4.
Згідно п. 16.1. Проекту Договору, станом на дату укладення Договору, невід'ємною частиною цього Договору є Договірна ціна – Додаток № 1.
На виконання даної вимоги Оголошення учасником в складі пропозиції надано Проект договору про закупівлю (заповнений із реквізитами учасника та Договірну ціну) що повністю відповідає вимогам Оголошення.
Відповідно до оголошення про проведення спрощеної закупівлі послуги мають бути надані до 31.12.2020 року. З метою належного та якісного надання послуг (з дотриманням затвердженого регламенту в т.ч. температурного режиму) Учасник, в період уточнень повинен обов’язково оглянути об’єкт Замовника, ознайомитись із документацією на об’єкті та на підтвердження цього надати в складі своєї пропозиції «Акт обстеження об’єкту» або Довідку огляду об’єкта (складену в довільній формі), підписаний уповноваженими особами Учасника та Замовника, а також повинен отримати лист погодження від територіального органу ДСНС України про включення до складу комісії щодо перевірки якості оброблення об'єктів, згідно предмету закупівлі, представників територіального органу ДСНС України.
Враховуючи вище викладене, вразі неякісного надання послуг (виконаних з недоліками, дефектами чи недоробками) учасником-переможцем, що буде підтверджено представником територіального органу ДСНС України, замовник керуючись п. 6.7. Проекту Договору проводить оплату робіт/надання послуг після усунення всіх недоліків.
Разом з тим, на виконання п. 2.4. Додатку 3 до Оголошення, учасником надано в складі пропозиції документи які підтверджують наявність в учасника ліцензії для виконання робіт визначених в технічному завданні, а також надано Лист-ПОЯСНЕННЯ № 210 від 07.12.2020 року відповідно до якого ПП "ПОЖЗАХИСТ-2020" не планує залучати субпідрядників, що повністю відповідає вимогам Оголошення.
Враховуючи вище викладене, підстави для задоволення Вашої скарги відсутні.