26.08.2020 було оголошено відкриті торги на закупівлю будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт з утеплення фасаду та заміною фасадних вікон Київської міської клінічної лікарні №7, вул. Котельникова, буд. 95» (UA-2020-08-26-004262-c).
З переможцем процедури Товариством з обмеженою відповідальністю «НІДКОМ» (Надалі – ТОВ «НІДКОМ»), був укладений Договір Підряду № 239 від 06.11.2020 на суму 23 006 218,64 грн. з ПДВ.
Строк дії договору до 31 грудня 2020 року, але в будь-якому випадку до повного виконання зобов’язань Сторін за цим Договором.
За результатами проходження державної експертизи проектної документації на будівництво за робочим проектом по об’єкту: «Капітальний ремонт з утеплення фасаду та заміною фасадних вікон Київської міської клінічної лікарні №7, вул. Котельникова, буд. 95» отримано позитивний експертний звіт ТОВ «Інститут експертно-технічних рішень у будівництві» №328/10/20 від 26.10.2020.
Відповідно до результатів експертизи передбачено виконання додаткових обсягів робіт, що не були передбачені раніше затвердженою проєктною документацією та попереднім договором, а саме:
- Приведено у відповідність об’єми по розбиранню алюмінієвих вітражів – 505,12 м2;
- Приведено у відповідність об’єми виконання робіт з монтажем віконних зливів – 284м/п;
- Приведено у відповідність об’єми по монтажу дверей – 19,93 м2;
- Враховано зміни та доповнення в монтажні роботи по вхідної групи №1 та вхідної групи №4, а саме: виготовлення каркасу та колон і облицювання вхідних груп касетами Алполік – 227 м2;
- Враховано зміни та доповнення у монтаж назви лікарні та гербів- 3 назви та 6 гербів;
- Враховано освітлення вхідних груп, монтаж світильників -30шт;
- Враховані доповнення у монтаж алюмінієвих вітражів -83м2;
- Враховані роботи по монтажу огородження -36,015м/п.

Враховуючи, що додаткові роботи технічно та економічно пов’язані з первинним договором, укладеним з ТОВ «НІДКОМ», тому, доцільно в якості виконавця додаткових робіт, обрати саме ТОВ «НІДКОМ», що дозволить:
- Забезпечити сумісність матеріалів та дотримання технологічних правил виконання робіт (зазначені додаткові роботи виконати неперервним технологічним процесом силами і засобами підрядника, який здійснював основні обсяги робіт);
- Дотриматись якості виконаних робіт в цілому;
- Підвищити ефективність гарантійного та післягарантійного обслуговування результатів виконаних робіт.
Враховуючи вищезазначене, є правові підстави для застосування переговорної процедури закупівлі додаткових робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт з утеплення фасаду та заміною фасадних вікон Київської міської клінічної лікарні №7, вул. Котельникова, буд. 95» з ТОВ «НІДКОМ» у відповідності до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», тобто у разі необхідності проведення додаткових аналогічних робіт чи послуг, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.
Необхідність проведення закупівлі додаткових робіт підтверджується наступними документами:
1. Зведений кошторисний розрахунок.
Копія позитивного експертного висновку ТОВ «Інститут експертно-технічних рішень у будівництві» №328/10/20 від 26.10.2020.
2. Договір Підряду № 239 від 06.11.2020 по об’єкту: «Капітальний ремонт з утеплення фасаду та заміною фасадних вікон Київської міської клінічної лікарні №7, вул. Котельникова, буд. 95».
3. Службова записка заступника директора з АГЧ Єрьоменко Т.Ю.
З огляду на викладені обставини, голова тендерного комітету Шевченко О.В. запропонував застосувати переговорну процедуру закупівлі додаткових робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт з утеплення фасаду та заміною фасадних вікон Київської міської клінічної лікарні №7, вул. Котельникова, буд. 95».