У зв’язку із стихійним лихом у період 22-24 травня 2020 року (сильних дощових опадів внаслідок чого сталося різке підняття рівнів річок), яке було класифіковано надзвичайною ситуацією природного характеру регіонального рівня (Протокол № 12 від 26.06.2020 р. Регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Закарпатської ОДА), було завдано значних збитків об’єктам комунальної власності Міжгірської селищної ради, зокрема: пошкоджено берегоукріплення біля житлового будинку № 51 по вул. Суворова в межах Міжгірської селищної ради, Міжгірського району.
Згідно розпорядження Міжгірського селищного голови № 68 від 23.06.2020 р. створено комісію для обстеження наслідків паводків. Рішенням виконкому Міжгірської селищної ради № 30 від 26.10.2020 р. затверджено акти обстеження та дефектні акти об’єктів комунальної власності, що постраждали від стихійного лиха 22-24 червня 2020 р. Зазначене також підтверджено протоколами № 13 від 29.06.2020 р. та № 15 від 14.07.2020 р. Районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Міжгірської РДА.
Відповідно до розпорядження Закарпатської обласної державної адміністрації № 658 від 05.11.2020 р. визначено розпорядників, замовника та одержувача коштів, виділених із резервного фонду державного бюджету для здійснення заходів з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, яка виникла у червні 2020 року та виділено відповідні кошти, а також прийнято розпорядження Міжгірської районної державної адміністрації від 10.11.2020 р. №183 «Про визначення розпорядників, замовників та одержувачів коштів, виділених із резервного фонду державного бюджету для здійснення заходів з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, яка виникла у червні 2020 року на території Міжгірського району», згідно до якого було виділено кошти для негайної ліквідації наслідків надзвичайної ситуації природного характеру.
Крім вищенаведених, документами, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі є: Закон України «Про правовий режим надзвичайного стану», Національний класифікатор ДК 019:2010 «Класифікатор надзвичайних ситуацій», постанова Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 року № 415 «Про затвердження Порядку використання коштів резервного фонду бюджету» (із змінами), розпорядження Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2020 року № 1281-р «Про виділення коштів із резервного фонду державного бюджету для здійснення заходів з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації, яка виникла у червні 2020 року на території Закарпатської області», експертний висновок Державної служби України з надзвичайних ситуацій №4-2020 від 30.06.2020 «Про рівень надзвичайної ситуації» складений на підставі протоколу засідання Експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій від 26.06.2020 р. №113-20 .
Внаслідок надзвичайної ситуації, що склалася та пов’язана з несприятливими погодними умовами, у Замовника торгів існують усі передумови та невідкладна потреба провести ряд заходів на усунення наслідків надзвичайної ситуації, зокрема провести першочергові невідкладні заходи спрямовані на капітальний ремонт пошкоджених об’єктів. З метою реалізації таких заходів є необхідність провести скорочену переговорну процедуру закупівлі згідно п.3 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015р. «якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов'язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера».