Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2021-12-17 11:17:22

Пояснення Замовника

Щодо відсутності у складі його тендерної пропозиції календарного графіка виконання робіт, розрахунку показників загальновиробничих та адміністративних витрат, виходячи зі структури цих витрат по підприємству за попередній період з урахуванням потужностей будівельної організації або довідки у довільній формі, якщо в попередньому періоді фінансова діяльність по підприємству не проводилась, надання яких вимагалось додатком 1 до тендерної документації, повідомляємо наступне:
Учасником в складі пропозиції надано зокрема файли «Розрахунок прямих і ЗВВ та АВ.pdf», «ЗВВ.pdf», «49.imd» та інші кошторисні розрахунки. Наявність в складі пропозиції зокрема «Загальновиробничих витрат на будову» та «Розрахунків №№ 1-4 Прямі витрати і загальновиробничі витрати: будівельні роботи / монтажні роботи» – вважається достатнім для виконання вимоги п.6 розділу 3 тендерної документації щодо надання документального підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником у Додатку 1. Враховуючи відсутність в Додатку 1 тендерної документації (посилання на вимоги якого є в п.6 розділу 3 тендерної документації) вимог щодо надання календарного графіка виконання робіт, розрахунку показників загальновиробничих та адміністративних витрат, виходячи зі структури цих витрат по підприємству за попередній період з урахуванням потужностей будівельної організації або довідки у довільній формі, якщо в попередньому періоді фінансова діяльність по підприємству не проводилась – тендерна пропозиція учасника, в цій частині, відповідає всім вимогам тендерної документації.
Крім того для документального підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, встановленим замовником у Додатку 1 – учасником було надано в складі пропозиції файли «Довідка щодо відповідності робіт.pdf» та «Довідка щодо відповідності тех. якісн., кількісним характеристикам.pdf» якими підтверджено відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним характеристикам до предмета закупівлі, технічній специфікації та іншим вимогам до предмету закупівлі, що міститься в тендерній документації, в т.ч. Додатку 1 до тендерної документації.
Також учасником надано документ в файлі «Гарантійний лист Додаток 5.pdf» в п. 4 якого зазначено зокрема, що виконання робіт за об’єктом – грудень 2020 до січень 2021 року, що повністю відповідає вимозі щодо надання календарного графіка виконання робіт, оскільки такий графік зазначено в даному документі, а замовником вимогою п.6 розділу 3 тендерної документації – не було встановлено форми чи вимог до оформлення такого графіку.

Щодо відсутності листа в довільній формі щодо інформування тендерного комітету про формування цінової пропозиції за цінами на матеріальні ресурси, які відповідають поточним цінам в регіоні (відповідно до пп.6.3.1 п. 6.3 розділу 6 ДСТУ - Н.Б.Д. 1.1 -2:2013 «Настанова щодо визначення прямих витрат у вартості будівництва»), надання якого вимагалось пунктом 6 розділу 3 тендерної документації, повідомляємо наступне:
Учасником надано документ в файлі «Гарантійний лист Додаток 5.pdf» в п. 17 якого зазначено «17. Гарантуємо, що вартість матеріально-технічних ресурсів врахованих у договірній ціні буде визначена на підставі проведеного аналізу поточних цін на ринку будівельних матеріалів, виробів, конструкцій та вартості роботи будівельної техніки, що склалися в поточному періоді.», а також надано документ в файлі «Довідка щодо договірної ціни.pdf» в якому зазначено «договірна ціна відповідно до діючих стандартів України з ціноутворення в будівництві», що повністю відповідає вимозі щодо надання листа в довільній формі, та з урахуванням того, що замовником в тендерній документації не було встановлено форми чи вимог до оформлення такого листа.

Щодо не надання довідок про вартість виконаних робіт та витрати (форми КБ-3) на підтвердження виконання договору від 11.11.2019 № 41/003101-с, надання яких вимагалось пунктом 3 Таблиці 2 додатку 2 до тендерної документації, повідомляємо наступне:
Учасником в складі пропозиції надано документи в файлах «ДоговірСтепанівка+2Кб+3КБ.pdf» в якому надано аналогічний договір, додатки до нього з вартістю робіт та витрат, акт приймання-передачі, крім того надано файл «Лист-відгукСтепанівка.pdf» в якому міститься лист-відгук від Замовника з твердженням про якісне виконання робіт та виконання договору в повному обсязі, а також надано файл «ДовідкАналогДоговори.pdf» з довідкою про наявність досвіду виконання аналогічних договорів в якій в колонці «Інформація про стан» зазначено ¬ «Введено в експлуатацію». Отже було встановлено, що зазначений аналогічний договір від 11.11.2019 № 41/003101-с було виконано в повному обсязі і якісно, а додатки містять вартість виконаних робіт та витрати. Враховуючи вищезазначене та з урахуванням опису формальних (несуттєвих) помилок незначного характеру визначених в тендерній документації – було прийнято рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої), з метою дотримання усіх принципів здійснення публічних закупівель, визначених статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі».

Щодо наявності в електронній системі закупівель додаткових угод від 30.12.2020 № 1 та від 14.12.2021 № 3 до договору від 29.06.2020 № 259 просимо надати додаткову угоду за № 2:
Надаємо додаткову угоду № 2.

• ДУ2_20211217.pdf
• Електронний підпис