Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для реалізації загальнодержавних заходів у сфері освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 лютого 2020 року № 131, ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» визначено розпорядником нижчого рівня бюджетних коштів, які спрямовуються, зокрема, на видання та придбання підручників і посібників.
Постановою Кабінету Міністрів України від 23 січня 2019 року № 41 затверджено Порядок забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої освіти і педагогічних працівників (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2020 р. № 957).
Наказом Міністерства освіти і науки України від 04 листопада 2020 року № 1371 «Про затвердження переліку посібників, що видаватимуться за кошти державного бюджету» затверджено перелік посібників серії «Шкільна бібліотека», що видаватимуться за кошти державного бюджету у 2020 році.
Оскільки такі посібники згідно із статтею 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» є об’єктами авторського права, то на підставі законів України «Про видавничу справу» та «Про авторське право і суміжні права» автор (авторський колектив) має право самостійно визначати видавництво, яке буде здійснювати видання його твору.
З метою дотримання вимог законодавства щодо захисту авторських прав, захисту прав інтелектуальної власності, придбання посібників може здійснюватись тільки у видавництв, що мають виключні майнові права на використання зазначених посібників.
Відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності, як виняток, застосовується переговорна процедура закупівлі.
Категорії замовника - установа, зазначена у пункті 3 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі».
Назва предмета закупівлі із зазначенням коду та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) та узгоджена ціна пропозиції учасника процедури закупівлі: Видання посібників серії «Шкільна бібліотека»: «Антологія. Фантастика й реальність у шкільному курсі літератури» посібник серії «Шкільна бібліотека» для 7 класу закладів загальної середньої освіти (укл. Качак Т. Б., Тебешевська О. С.) (код 021:2015 – 79970000-4 – видавничі послуги “Єдиний закупівельний словник”) узгоджена ціна пропозиції учасника процедури закупівлі – 2829542,22 грн.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про видавничу справу»;
- Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2020 рік»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 19 лютого 2020 року № 131 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для реалізації загальнодержавних заходів у сфері освіти»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 23 січня 2019 року № 41 «Про затвердження Порядку забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої освіти і педагогічних працівників» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2020 р. № 957);
- Наказ Міністерства освіти і науки України від 04 листопада 2020 року № 1371 «Про затвердження переліку посібників, що видаватимуться за кошти державного бюджету»;
- документ від державної установи, який підтверджує державну реєстрацію авторського права на твір (на посібник, що закуповується)
- авторський договір між видавництвом та авторами (на посібник, що закуповується).