Обґрунтування застосування переговорної процедури скороченої закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі): Відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі», планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Постановою Центральної виборчої комісії № 160 від 08 серпня 2020 року призначено перші місцеві вибори депутатів Новомиргородської міської ради Новоукраїнського району Кіровоградської області та міського голови міста Новомиргород Новоукраїнського району Кіровоградської області. Відповідно до частини другої статті 240 Виборчого кодексу України, текст виборчих бюлетенів для голосування у відповідних виборчих округах затверджується відповідними територіальними виборчими комісіями не пізніш, як за сімнадцять днів до дня голосування. Ступінь захисту виборчого бюлетеня встановлюється відповідною територіальною виборчою комісією у такий самий строк. Закупівля товарів, оплата робіт, послуг для підготовки і проведення місцевих виборів під час виборчого процесу здійснюються виборчими комісіями за рахунок коштів Державний бюджету України. Разом з тим, при закупівлі товарів і послуг, необхідних для підготовки та проведення місцевих виборів, в тому числі послуг з виготовлення виборчих бюлетенів комісія повинна керуватися Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оскільки згідно статті 3 Закону забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених Законом, та укладання договорів, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених Законом. Відповідно до частини другої статті 242 Виборчого кодексу України, підприємства-виготовлювачі виборчих бюлетенів визначаються територіальними виборчими комісіями, зазначеними у частині першій цієї статті. Договір між відповідною територіальною виборчою комісією та поліграфічним підприємством укладається із застосуванням переговорної процедури скороченої закупівлі виходячи із виробничих, технологічних та організаційних можливостей підприємства забезпечити своєчасний друк та ступені захисту виборчих бюлетенів. Підприємства-виготовлювачі виборчих бюлетенів забезпечують суворе дотримання замовленої кількості виготовлених бюлетенів, їх облік та передачу замовнику в порядку, встановленому Центральною виборчою комісією. У зв’язку зі швидкоплинністю виборчого процесу та обмеженістю строків для виготовлення виборчої документації (виборчих бюлетенів, бланків протоколів про підрахунок голосів виборців), існує нагальна необхідність у застосуванні скороченої переговорної процедури для закупівлі вказаної документації. Так, відповідно до положень Виборчого кодексу України, територіальна виборча комісія повинна забезпечити виготовлення виборчої документації у строки, встановлені Кодексом. Під час дії карантину, встановленого Кабінетом міністрів України, з метою запобігання поширенню короновірусної хвороби (COVID19) відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» та згідно Виборчого кодексу України контроль за виготовлення виборчих бюлетенів на підприємствах – виготовлювачах, дотриманням вимог щодо знищення друкарських форм, технічних відходів, поліграфічного браку, помилково виготовлених виборчих бюлетенів здійснює контрольна комісія, що утворюється відповідною територіальною виборчою комісією за поданням місцевих організацій політичних партій, депутатських фракцій, не пізніше як у день затвердження тексу та встановлення ступеня захисту виборчого бюлетеня.