Витяг з протоколу засідання тендерного комітету управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Бердянської міської ради від 03.11.2020 року №81/2020. За результатом попереднього розгляду та аналізу тендерної пропозиції учасника ТОВ "МК "БУДАГРОМАШ" по закупівлі: «Придбання машини для збору та транспортування твердих побутових відходів (екскаватор-навантажувач) – за ДК 021:2015-43260000-3 (Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка)» тендерним комітетом управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Бердянської міської ради, виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, подання яких вимагалось тендерною документацією. Головуючий на засіданні проінформував присутніх членів тендерного комітету, що ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» – (далі – Закон), зазначено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Відповідно ч. 9 ст. 26 Закону України «Про публічні закупівлі» зазначено наступне: учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Данна норма Закону надає можливості учаснику виправити протягом 24 годин несуттєві помилки на етапі кваліфікації. Для цього Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації в документах. Так, за результатом розгляду тендерної пропозиції учасника на відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону виявлено наступні невідповідності: 1. На підтвердження наявності обладнання, матеріально - технічної бази за предметом закупівлі Учасником надано довідку про наявність обладнання, матеріально - технічної бази необхідних для виготовлення та поставки товару від 23.10.2020 р. № 2107 та копію договору від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р. укладеного між ТОВ «Спецбудмаш» та ТОВ "МК "БУДАГРОМАШ". Пунктом 6.1 Договору визначено термін дії договору, а саме: діє до 10 липня 2020 року. Вважаючи, що наступним пунктом 6.2 договору встановлено «Якщо за три місяці до спливу строку оренди жодна з сторін письмово не заявила про небажання продовжувати договір, договір вважається продовженим на тих самих умовах і на той самий строк», тендерному комітету не зрозуміло, чи подовжено дію договору. Учаснику доцільно надати пояснення в довільній формі щодо подовження терміну дії договору від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р. Тендерним комітетом також виявлено невідповідність інформації зазначеної у довідці від 23.10.2020 р. № 2107 та договорі від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р., а саме: - пунктом 1 зазначено інформацію щодо механічно-зварювального цеху площею 2230,0 м2; - пунктом 2 зазначено інформацію щодо механічного цеху площею 479,8м2; - пунктом 3 зазначено інформацію щодо ангару площею 2852,7м2 ; - пунктом 4 зазначено інформацію щодо нежитлового приміщення площею 2709,9 м2 (що є сумою площ по п.1 та п.2). Угодою про зміну площ орендованих приміщень та суми орендної плати від 02.01.2019 р. (Додаток №3 до договору оренди від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р.), пункт 1.1 договору викладено у наступній редакції: «За цим договором Орендодавець зобов’язується передати Орендареві в строкове платне користування нежитлове приміщення, саме механічно - зварювальний цех ( його частину) по вул. Європейській,69 в м. Пирятині Полтавської обл. загальною площею 162,0 м2 ». Актом приймання- передачі приміщення (додаток №1(в якому, орендодавець передає а орендар приймає) та додаток №4 (в якому, орендар передає, а орендодавець приймає) до договору оренди від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р) передається в оренду власнику повертається ангар площею 2852,7 м2 з чого вбачається, що п.3 у довідці не підтверджено договором від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р. 2. Учасником на вимогу кваліфікаційного критерію (ст. 16) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товарів. У вказаній довідці по п.6 в найменуванні посади Клепач А.В., зазначено посаду слюсар з механоскладальних робіт; по п.17 в найменуванні посади Золотарьов С.Е., зазначено посаду слюсар з механоскладальних робіт. Для підтвердження правочинів учасник надає у складі своєї документації: накази про прийняття на роботу: - МКБ 00000001- 0000000007 від 31.07.2018 р. Клепач Анатолій Володимирович на посаду оператор виробничої дільниці; - МКБ 00000027-0000000041 від 16.03.2019 р. Золотарьов Сергій Едуардович на посаду електрогазозварник - З наданої документації та довідки не вбачається яку саме посаду займають робітники: Клепач А.В, Золотарьов С.Е.; Головуючий на засіданні запропонував членам тендерного комітету проголосувати з питання виправлення невідповідності в інформації, що подана ТОВ "МК "БУДАГРОМАШ" своїй тендерній пропозиції та виявлена замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. ВИРІШИЛИ: 1. Відповідно до п.9 ст.26 Закону України «Про публічні закупівлі» (із змінами) розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, а саме: 1.1. Надати пояснення щодо договору від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р. укладеного між ТОВ «Спецбудмаш» та ТОВ "МК "БУДАГРОМАШ" в частині терміну дії договору. 1.2. Надати пояснення щодо посад, які займають робітники: Клепач Анатолій Володимирович, Золотарьов Сергій Едуардович 1.3. Надати пояснення щодо інформації зазначеної пунктами 1, 2, 3, 4 у довідці від 23.10.2020 р. № 2107 та договорі від 10 липня 2018 року № 01-07/2018 р про площі: механічного цеху, механічно-зварювального цеху, ангару та нежитлового приміщення.