27.05.2020 було оголошено процедуру відкритих торгів з предмету закупівлі: «Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О250111 Григорівка - Перше Травня на ділянці км 0+000 - 17+100 (ДК 021:2015 - 45230000-8 «Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь»)», за результатами проведення якої з переможцем торгів ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона» 28.07.2020 укладено договір підряду № 42, вартістю 19 626 424,00 грн (дев’ятнадцять мільйонів шістсот двадцять шість тисяч чотириста двадцять чотири гривні 00 копійок). В ході проведення поточного середнього ремонту автомобільної дороги виникла необхідність у наданні додаткових послуг, які через об’єктивні причини не були передбачені технічним завданням по вказаному об’єкту. У зв’язку з цим, комісією у складі представників замовника, проєктної організації та підрядної організації проведено обстеження автомобільної дороги загального користування місцевого значення О250111 Григорівка - Перше Травня на ділянці км 0+000 - 17+100, за результатами якого складений дефектний акт. Було здійснено коригування проєктної документації, де було враховано всі необхідні додаткові послуги та отримано позитивну експертну оцінку щодо розгляду кошторисної частини документації, чим засвідчено наявність додаткових обсягів послуг, які не було зазначено у початковому проєкті. Таким чином, виникла необхідність у закупівлі додаткових послуг з поточного середнього ремонту автомобільної дороги загального користування місцевого значення О250111 Григорівка - Перше Травня на ділянці км 0+000 - 17+100. Обсяг додаткових послуг згідно з дефектним актом, не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю від 28.07.2020 №42. З огляду на те, що ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона» надає послуги за основним договором, та враховуючи те, що додаткові послуги є аналогічними та технологічно пов’язаними з основними видами послуг, їх необхідно виконувати однією підрядною організацією. Залучення до виконання додаткових послуг ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона» надасть можливість забезпечити сумісність додаткових послуг з тими, що виконувалися цим підрядником, а після завершення надання послуг забезпечить належним чином усі випробування та передачу об’єкту в експлуатацію в цілому. Отже, буде забезпечена сумісність технічних та конструктивних рішень для забезпечення нормальної експлуатації автомобільної дороги. Крім того, відповідальність за якісне надання послуг буде нести один підрядник, що дасть можливість уникнути спірні ситуації та забезпечити визначений гарантійний термін експлуатації об’єкту вцілому після завершення ремонтних робіт. На підставі п. 5 ч.2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) було прийнято рішення провести закупівлю додаткових послуг з поточного середнього ремонту автомобільної дороги загального користування місцевого значення О250111 Григорівка - Перше Травня на ділянці км 0+000 - 17+100 шляхом застосування переговорної процедури та для участі у ній надіслано запрошення виконавцю основного договору ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона». Для участі у переговорах, які відбулись 17.09.2020, учасником ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона» надано документально підтверджену інформацію про його відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до ст. 16 Закону, а також інші необхідні документи. Вартість пропозиції ТОВ «Ніжинська пересувна шляхобудівельна механізована колона» становить 1 676 298,00 грн, що не перевищує 50 відсотків основного договору.