У 2019 році за результатом проведення відкритих торгів (тендеру) (ідентифікатор закупівлі - UA-2019-03-27-003032-b), на підставі рішення тендерного комітету, оформленого протоколом засідання від 11.05.2019 року №52, між Наталинською сільською радою і учасником (переможцем) - ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕРША СЛОБОЖАНСЬКА БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ" (далі - ТОВ "ПСБК"/генеральний підрядник) було укладено договір про закупівлю робіт від 27.05.2019 року №139/19 строком дії до 31.12.2021 року (далі – основний договір).
Предметом основного договору є реконструкція існуючої будівлі Наталинського навчально-виховного комплексу (загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад) Наталинської сільської ради Красноградського району Харківської області та прибудови спортивного комплексу з додатковими основними і допоміжними приміщеннями, що розташовані за адресою: вул. Промислова, 34 с. Наталине Красноградського району Харківської області (ДК 021:2015 – 45454000-4 Реконструкція) (далі – об’єкт). Договірна ціна робіт основного договору складена на підставі приблизного кошторису, є динамічною і становить (з урахуванням всіх змін та доповнень) - 74656860,51 грн. з ПДВ. Строк (термін) виконання робіт по об’єкту – до 20.12.2021 року.
Протоколами засідання технічних нарад стосовно виконання робіт по об’єкту від 01 серпня 2019 року № 1, від 19 серпня 2019 року №2, від 18 листопада 2019 року № 3, від 03 лютого 2020 року № 4, в присутності представників авторського нагляду, технічного нагляду, а також представників замовника та генерального підрядника встановлено, що в ході виконання робіт було виявлено необхідність проведення додаткових аналогічних будівельних робіт з метою забезпечення якісних, технологічних, економічних, експлуатаційних характеристик об’єкту, умов для безперешкодного доступу осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення. Невиконання таких додаткових аналогічних робіт унеможливлює якісне та своєчасне завершення будівництва та введення об’єкта в експлуатацію.
У зв’язку із зазначеним вище, а також на підставі листа ТОВ "ПСБК" від 04.03.2020 року №04-03, рішення Наталинської сільської ради XLІV сесії VIII скликання від 12.03.2020 року №1505-VIII «Про коригування проєктно-кошторисної документації проєкту «Реконструкція існуючої будівлі Наталинського навчально-виховного комплексу (загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад) Наталинської сільської ради Красноградського району Харківської області та прибудови спортивного комплексу з додатковими основними і допоміжними приміщеннями, що розташовані за адресою: вул. Промислова, 34 с. Наталине» проєктувальником об’єкту будівництва ТОВ «Танкріабуд2», на підставі завдання на проєктування, було здійснено коригування проєкту, за результатами чого проведено експертизу проєктної документації ТОВ «Експертиза МВК» (експертний звіт від 02.07.2020 року №29637). Очікувана вартість додаткових аналогічних будівельних робіт складає 23692941,49 грн. з ПДВ, що не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю.
У відповідності до пункту 5 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (в редакції Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про публічні закупівлі» та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель» від 19.09.2019 року №114-ІХ) (далі - Закон) передбачено, що замовником як виняток може бути застосована переговорна процедура закупівлі, якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.
Основним договором, а саме пунктом 5.1.3 договору про закупівлю робіт від 27.05.2019 року №139/19, передбачено право замовника вносити зміни у проєктну документацію зокрема під час виконання робіт. Здійснення додаткових будівельних робіт, викликаних такими змінами, можливе виключно з урахуванням вимог Закону.
Потреба у закупівлі додаткових аналогічних робіт у того самого учасника обґрунтовується тим, що залучення до їх виконання ТОВ "ПСБК", який на даний час виконує роботи з реконструкції вказаного об’єкта, надасть можливість забезпечити сумісність аналогічних додаткових робіт з тими, що виконуються цим генеральним підрядником, а при закінченні робіт забезпечить належним чином усі випробувальні роботи та передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Таким чином будуть дотримані сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень і гарантійні строки експлуатації об'єкта будівництва після введення об’єкта в експлуатацію. Додаткові роботи поєднані між собою у технологічному процесі та повинні виконуватися в рамках одного зазначеного об’єкта, є такими, що технічно та економічно пов’язані з основним договором, відповідальність за якісне та своєчасне виконання обов’язків за яким несе генеральний підрядник - ТОВ "ПСБК".
Враховуючи, що у замовника після укладення договору про закупівлю (основного договору) виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт в того самого учасника, наявність експертного звіту щодо розгляду проектної документації на будівництво за робочим проектом «Реконструкція існуючої будівлі Наталинського навчально виховного комплексу (загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів – дошкільний навчальний заклад) Наталинської сільської ради Красноградського району Харківської області та прибудови спортивного комплексу з додатковими основними і допоміжними приміщеннями, що розташовані за адресою: вул. Промислова, 34 с. Наталине Красноградського району Харківської області (Коригування)», а також те, що з дати укладення основного договору не минуло трьох років, а загальна вартість додаткових аналогічних робіт становить 23692941,49 грн. з ПДВ, що не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера (ідентифікатор закупівлі (відкритих торгів) - UA-2019-03-27-003032-b)), та ціна якого складає (з урахуванням всіх змін та доповнень) 74656860,51 грн. з ПДВ, тендерним комітетом ухвалено рішення провести переговорну процедуру закупівлі на підставі пункту 5 частини другої статті 40 Закону.

Експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- експертний звіт ТОВ «Експертиза МВК» щодо розгляду проектної документації від 20.07.2018 року №15029;
- протокол засідання технічної наради стосовно виконання робіт по об’єкту від 01 серпня 2019 року № 1;
- протокол засідання технічної наради стосовно виконання робіт по об’єкту від 19 серпня 2019 року №2;
- протокол засідання технічної наради стосовно виконання робіт по об’єкту від 18 листопада 2019 року № 3;
- протокол засідання технічної наради стосовно виконання робіт по об’єкту від 03 лютого 2020 року № 4;
- лист ТОВ "ПСБК" від 04.03.2020 року №04-03;
- рішення Наталинської сільської ради XLІV сесії VIII скликання від 12.03.2020 року №1505-VIII;
- експертний звіт ТОВ «Експертиза МВК» щодо розгляду проектної документації на будівництво від 02.07.2020 року №29637.