Відповідно до частини 1 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків, зокрема, існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності на підставі п. 2 ч. 2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Відповідно до пунктів 2.2 та 2.3 Статуту Державної Установи «Український інститут», Український інститут поширює український досвід розвитку громадянського суспільства, проводить та підтримує заходи та програми закордоном, спрямованих на інформування іноземних аудиторій про культурне та суспільно політичне життя, організовує презентаційні культурні заходи за кордоном, підтримує творчі заходи в Україні та за її межами, сприяє спільним міжнародним проектам.
На виконання пункту 4.2 Плану заходів у третьому і четвертому кварталі 2020 року необхідно реалізувати захід «Розробка і розповсюдження в мережі інтернет інформаційних матеріалів на основі видання «Україна в історіях та оповідях» з метою формування позитивного іміджу України за кордоном».
У 2019 році, ГО «ІНТЕРНЬЮЗ – УКРАЇНА» та UkraineWorld випустили книгу «Україна в історіях та оповідях». Під однією обкладинкою зібрані 16 текстів від сучасних українських інтелектуалів: письменників, істориків, філософів, політичних аналітиків, лідерів думок. Ці історії написані передусім для іноземної аудиторії. Збірка «Україна в історіях та оповідях» поєднує в собі рефлексії щодо української історії та аналіз сучасності, концептуальні ідеї та життєві оповіді. Книжка пропонує багатогранний образ української пам’яті та української реальності: від Голодомору до Майдану, від російської агресії до культурного розмаїття, від глибин минулого до складної сучасності. Збірка була презентована у 5-ти європейських містах: Брюсселі, Страсбурзі, Франкфурті-на-Майні, Франкфурті-на-Одері та Берліні.
З цією метою Український інститут розпочав комунікацію та в робочому порядку звернувся до ГО «ІНТЕРНЬЮЗ – УКРАЇНА» та отримав відповідь, що ГО «ІНТЕРНЬЮЗ – УКРАЇНА» організація з експертизою на ринку медіа, комунікацій, освіти та консалтингу з 1996 року. До основних компетенцій організації належить: побудова взаємозв'язків зі ЗМІ, розробка та виробництво інформаційних матеріалів різних форматів, організація онлайн та офлайн подій, розробка креативних концепцій проєктів тощо.
Дана юридична особа має виключні майнові права інтелектуальної власності на твори або їх частини із видання «Україна в історіях та оповідях» таких авторів: Ярослав Грицак, Вахтанґ Кебуладзе, Ганна Шелест, Андрій Бондар, Володимир Рафєєнко, Володимир Єрмоленко, що будуть використані в процесі реалізації Заходу, що підтверджуються відповідними договорами на передачу виключних майнових прав.
Враховуючи вищевикладене, вбачається, що ГО «ІНТЕРНЬЮЗ – УКРАЇНА» є єдиною організацією, яка є володільцем авторського знаку на книгу «Україна в історіях та оповідях» та творів авторів, на основі яких відбуватиметься проєкт «Розробка і розповсюдження інформаційних матеріалів на основі видання «Україна в історіях та оповідях» з метою формування позитивного іміджу України за кордоном».
Саме тому Державною установою «Український інститут» прийнято рішення застосувати переговорну процедуру закупівлі у зв’язку з необхідністю захисту прав інтелектуальної власності.
Відтак, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків, зокрема, існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.