ДО УВАГИ ПЕРЕВІРЯЮЧІ ОРГАНИ ТА ЗАМОВНИКА
1. В протоколі про відхилення ТОВ «ТКК «ФРАЙ» Замовник НЕ ВКАЗУЄ на підставі якої норми Закону він відхиляє пропозицію учасника. Як підставу для відхилення Замовник зазначає, що пропозиція учасника не відповідає умовам тендерної документації та пише, що Замовник керується частиною 2 пункту 1 статті 31 Закону. Ми заперечуємо та зазначаємо, що ст. 31 Закону містить вичерпний перелік підстав для відхилення і зазначений перелік підстав не містить такої підстави для відхилення як пропозиція учасника не відповідає умовам тендерної документації. Окрім того, Замовник не може керуватися частиною 2 пункту 1 статті 31 Закону, оскільки частина 2 ст. 31 Закону не містить пункту 1. Таким чином, Замовник не законно відхилив пропозицію учасника, зазначивши як підставу для відхилення що пропозиція учасника не відповідає умовам тендерної документації
2. В п. 3.1. протоколу Замовник пише, що учасник допустив формальні помилки, однак посилається на п. 1.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, що при виявленні формальних помилок замовник залишає за собою право як прийняти так і відхилити пропозиції торгів. Однак, це не відповідає дійсності, оскільки в п. 1.1. 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передостанній абзац зазначено що «тендерна пропозиція НЕ БУДЕ ВІДХИЛЕНА у разі допущення учасником формальних (несуттєвих) помилок пов’язаних з оформленням тендерної пропозиції та які не впливають на зміст пропозиції.
Отже, Замовник визнав це формальними помилками, однак всупереч своїй ТД відхилив пропозицію через їх наявність, хоча в ТД чітко зазначено що НЕ БУДЕ відхилено таку пропозицію.
3. В п. 3.2. протоколу Замовник пише, що вказував закупівлю «комплектів» а учасник зазначив «шт». Ми заперечуємо та зазначаємо, що в тендерній пропозиції чітко вказано що входить до складу комплекту, надано повний перелік складу комплекту згідно вимог Замовника. Файл 3_Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі так само містить цю інформацію. З приводу вказівки в протоколі про те, що Замовник користувався Google Search та пише, що такого комплекту не знайдено, а виявлено лише окремі елементи, які можна поєднати в комплект, зазначаємо що Замовник не встановлював в тендерній документації жодних вимог до перевірки пропонованого товару через Google Search та не встановлював жодних обмежень до того як має бути комплектований комплект.
4. В п. 3.3. протоколу зазначено що: «учасник не надав документи які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам до предмета закупівлі». Ми не погоджуємося, оскільки файл «3_інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристикам до предмета закупівлі» містить документи зміст яких підтверджує відповідність технічним якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі.
5. В п. 3.4. протоколу Замовник пише, що не може прийняти до уваги документи подані учасником оскільки вони надані на голову тендерного комітету Міністерства освіти і науки України Комітету з фізичного виховання та спорту О.В. Плигуну. Ми не погоджуємося, оскільки Замовник взагалі не вимагав щоб документи обов’язково були із зазначенням адресата. При оформленні документів була допущена формальна помилка в зазначенні назви замовника.
Отже, Замовник не мав права відхиляти пропозицію учасника через невідповідність пропозиції вимогам тендерної документації. Вимагаємо скасувати рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ТКК «ФРАЙ», оскільки її відхилено НЕ ЗАКОННО. Окрім того, звертаємо увагу, що замовником акцептовано пропозицію останнього учасника з різницею в ціні майже в 1 млн грн!!!! на підставі вищевикладеного, якщо рішення про відхилення пропозиції скасувати замовник не може вимагаємо відмінити тендер оскільки допущено порушення яке неможливо виправити.