ПРОТОКОЛ № 398 засідання тендерного комітету Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) від «31» липня 2020 року м. Київ 13:30 ПРИСУТНІ: Голова тендерного комітету: Руслан Лапанашвілі Заступник голови тендерного комітету: Дмитро Струць Члени тендерного комітету: Іван Подолянко, Олександр Сірий, Олег Бабенко, Дмитро Матросов Секретар тендерного комітету: Віталій Данчук ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Розгляд питання щодо усунення Учасником невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією ДК 021:2015 39120000-9 «Столи, серванти, письмові столи та книжкові шафи» (столи та шафи для документів). СЛУХАЛИ: 1. Голову тендерного комітету Руслана Лапанашвілі, який повідомив, що під час проведення закупівлі згідно коду за ДК 021:2015: 39120000-9 «Столи, серванти, письмові столи та книжкові шафи» (столи та шафи для документів) на електронному майданчику «ЗАКУПКИ.ПРОМ.УА» (ідентифікатор закупівлі: UA-2020-07-09-006152-c), тендерні пропозиції були подані наступними Учасниками: 1. Приватне підприємство «БУДПОСТАЧ» (цінова пропозиція – 78 115,00 грн.); 2. Фізична особа-підприємець «КАРПІНСЬКИЙ ГЕННАДІЙ ІВАНОВИЧ» (цінова пропозиція – 78 900,00 грн.); 3. Товариство з обмеженою відповідальністю «Кассоне» (цінова пропозиція – 112 028,40 грн.); 4. Товариство з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ «ОЛЬВІЯ» (цінова пропозиція – 125 910,00 грн.). 5. Товариство з обмеженою відповідальністю «АБРИС-КОМ» (цінова пропозиція – 158 000,00 грн.). За результатами проведення аукціону електронною системою було визначено пропозицію Приватне підприємство «БУДПОСТАЧ» (далі – ПП «БУДПОСТАЧ») як найбільш економічно вигідну. Відповідно до частини дев’ятої ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон), після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Тендерний комітет встановив, що в тендерній пропозиції ПП «БУДПОСТАЧ» виявлено невідповідність, а саме: - Відповідно до пункту 3 таблиці №1 «Перелік документів, що надаються для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям (частини 2 статті 16 Закону)» Додатку № 1 до тендерної Документації, Учасник ПП «БУДПОСТАЧ» повинні надати «Довідку у довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору за останні 2 роки з поставки товарів, які є предметом закупівлі, разом з документальним підтвердженням про його виконання (скан-копія договору, видаткових накладних та лист-відгук від організації). Документи повинні бути підписані власноручно уповноваженою особою учасника та засвідчені нею із застосуванням кваліфікованого електронного підпису». ПП «БУДПОСТАЧ» надали в складі своєї тендерної Документації: Довідку «Про досвід виконання аналогічного договору» № 23 від 22.07.2020 р.; Відгук № 6-0 від 17.07.2020 р.; скан-копії Договора поставки № 092 від 04.12.2019 р., і Договора поставки № 089 від 04.12.2020 р. без належного засвідчення (відсутній підпис уповноваженої особи на скан-копіях Договорів поставки). У зв’язку з вищезазначеним, голова тендерного комітету запропонував надати можливість Учаснику ПП «БУДПОСТАЧ», згідно пункту 16 статі 29 Закону «Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель», надати можливість усунути помилки відповідно до частини 9 статті 26 Закону «Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей». Голова тендерного комітету Руслан Лапанашвілі запропонував провести голосування з даного питання. Результати голосування: Руслан Лапанашвілі – «за»; Дмитро Струць – «за»; Іван Подолянко – «за»; Олександр Сірий – «за»; Олег Бабенко – «за»; Дмитро Матросов – «за»; Віталій Данчук – «за»; Щодо данного питання, винесеного на голосування, тендерний комітет проголосував одноголосно «за». ВИРІШИЛИ: 1. Направити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Учаснику ПП «БУДПОСТАЧ», в термін що не перевищує термін, який зазначений в частини 9 статті 26 Закону. 3. Секретарю комітету направити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно Закону. О 13:50 засідання тендерного комітету було завершено. СКЛАД ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ: Голова тендерного комітету, заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Руслан Лапанашвілі Заступник голови тендерного комітету: заступник начальника Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Дмитро Струць Заступник начальника Управління - начальник відділу примусового виконання рішень Управління забезпечення примусового виконання рішень у місті Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Іван Подолянко Начальник відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Олександр Сірий Завідувач сектору з питань запобігання і виявлення корупції Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Олег Бабенко Головний спеціаліст Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Дмитро Матросов Секретар тендерного комітету, головний спеціаліст відділу господарського забезпечення Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) Віталій Данчук