Відповідно до ч.1 ст.40 ЗУ «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
22 червня 2020 року між ГУНП в Донецькій області та ТОВ «АКВАЛАЙТ» укладено договір № 474, щодо виконання робіт згідно ДСТУ Б Д1-1:2013 «Будівництво адміністративної будівлі Мар’їнського відділення поліції Волноваського ВП ГУНП в Донецькій області по вулиці Мечникова в місті Курахове Мар’їнського району Донецької області» (CPV ДК021:2015-45210000-2 – «Будівництво будівель»). Відповідно до статті 11 Закону України «Про архітектурну діяльність» від 20.05.1999 № 687-XIV (зі змінами і доповненнями) під час будівництва об'єкта архітектури здійснюється авторський та технічний нагляд. Авторський нагляд здійснюється архітектором - автором проекту об'єкта архітектури, іншими розробниками затвердженого проекту або уповноваженими ними особами. Авторський нагляд здійснюється відповідно до законодавства та договору із замовником. Відповідно до пункту 2 «Порядку здійснення авторського нагляду під час будівництва об'єкта архітектури» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 № 903 Авторський нагляд здійснюється архітектором - автором проекту об'єкта архітектури, іншими розробниками затвердженого проекту або уповноваженими особами (далі - генеральний проектувальник) відповідно до законодавства та договору із замовником (забудовником) протягом усього періоду будівництва і передбачає контроль за відповідністю будівельно-монтажних робіт проекту. Згідно п. 3.2.1 ДСТУ-Н Б А.2.2-11:2014 «Настанова щодо проведення авторського нагляду за будівництвом» авторський нагляд – контроль який здійснюється автором проекту об’єкта будівництва, іншими розробниками затвердженого проекту або уповноваженими ними особами під час будівництва об’єкту відповідно до вимог чинного законодавства та договору із замовником з метою забезпечення відповідності виконаних робіт проектній документації та п. 3.2.2 договір на здійснення авторського нагляду - документ який регулює взаємовідносини між генеральним проектувальником (проектувальником) і замовником, установлює їх права і обов’язки щодо здійснення авторського нагляду під час будівництва.
Автором і розробником проектної документації по об’єкту ДСТУ Б Д1-1:2013 «Будівництво адміністративної будівлі Мар’їнського відділення поліції Волноваського ВП ГУНП в Донецькій області по вулиці Мечникова в місті Курахове Мар’їнського району Донецької області» (CPV ДК021:2015-45210000-2 – «Будівництво будівель»), відповідно до Договору від 10.01.2020 № 10/01, є ПП «БАХМУТ-ПРОЕКТ». Враховуючи вищенаведене, ГУНП в Донецькій області має підстави для застосування переговорної процедури щодо закупівлі з авторського нагляду на об’єкті «Будівництво адміністративної будівлі Мар’їнського відділення поліції Волноваського ВП ГУНП в Донецькій області по вулиці Мечникова в місті Курахове Мар’їнського району Донецької області», відповідно до пп.4 п2.ч.2 ст.40 ЗУ «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання, а саме існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.