Умовою застосування переговорної процедури закупівл іпослуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти”(ЄІАС „Діти") є пункт другий частини другої ст. 40 Закону „Про публічні закупівлі” – необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
У межах бюджетної програми КПКВК 2501090 „Створення і програмно- технічне забезпечення системи інформаційно-аналітичної підтримки, інформаційно-методичне забезпечення та виготовлення бланків посвідчень і нагрудних знаків для системи соціального захисту” передбачено видатки на послуги з супроводження та технічної підтримки ЄІАС „Діти”.
Сутністю послуг є:
Підтримка функціонування серверу застосувань ЄІАС „Діти”:
діагностика помилок в журналах операційної системи;
відновлення функціонування серверів застосувань ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.
Підтримка роботи серверів баз даних ЄІАС „Діти”:
діагностика помилок в журналах операційної системи;
відновлення функціонування серверів баз даних ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.
Підтримка роботи сервісного фільтру ЄІАС „Діти”.
Надання консультацій за запитами фахівців служб у справах дітей та Міністерства соціальної політики щодо:
функціонування системи ЄІАС „Діти”;
налаштування та функціонування клієнтських робочих місць.
Інформаційна підтримка обробки консультативних запитів фахівців служб у справах дітей та Мінсоцполітики.
З метою більш ефективного забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сімей потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, служби у справах дітей та Мінсоцполітики використовує у своїй діяльності ЄІАС „Діти”.
Для забезпечення безперебійного функціонування ЄІАС „Діти” необхідно здійснювати поточний технічний супровід програмного забезпечення ЄІАС „Діти”.
Підставою для застосування переговорної процедури закупівлі є свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 33123 від 05.05.2010, наявність договору № 2015/12/07-ап від 07.12.2015 про постачання програмної продукції (з передачею (відчуженням) виключних майнових прав автора на комп’ютерні програми).
Також, виключну можливість технічного супроводження зазначеної програми має ТОВ „Айкюжн ІТ”, відповідно до умов Ліцензійного (Авторського) Договору № 14/34 від 12.11.2014 про передачу прав на використання цієї програми.
Отже, закупівля послуг в ТОВ „Айкюжн ІТ” є закупівлею, пов’язаною із захистом прав інтелектуальної власності (пункт другий частини другої статті 40 Закону України „Про публічні закупівлі”) і зазначені послуги можуть бути надані тільки одним учасником - ТОВ „Айкюжн ІТ”.

Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:

Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір від 05.05.2010 № 33123;
Ліцензійний (авторський) договір про передачу прав на використання комп'ютерної програми від 12.11.2014 № 14/34;
Договір від 07.12.2015 № 2015/12/07-ап Про постачання програмної продукції (з передачею (відчуженням) виключних майнових прав автора на комп’ютерні програми).