Відповідно до ч. 1 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі», (далі - Закон) переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток, і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені згідно ч. 2 ст. 35 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована у разі відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Згідно ч.3 ст.35 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити в тому числі обгрунтування застосування переговорної процедури.
Відповідно до Закону України від 25.12.2015 № 922-УІІ1 «Про публічні закупівлі» із змінами, визначаються особливості здійснення закупівлі послуг поштового зв’язку. Відповідно до п.1 ст.2 Закону України «Про особливості здійснення закупівлі за державні кошти послуг поштового зв’язку, поштових марок та маркованих конвертів» закупівля послуг поштового зв’язку здійснюється шляхом застосування процедури закупівлі в одного учасника (переговорної процедури закупівлі). Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 10.01.2002 року №10-р на УДППЗ «Укрпошта» покладено виконання функцій національного
оператора поштового зв’язку. Крім того, відповідно до Закону України «Про поштовий зв’язок» національний оператор поштового зв’язку надає універсальні послуги поштового зв’язку по всій території України і якому надаються виключні права на провадження певних видів у сфері надання послуг поштового зв’язку.
Враховуючи вищевикладене, зазначені послуги можуть бути надані виключно Українським державним підприємством поштового зв’язку «Укрпошта» в особі Кіровоградської дирекції АТ «Укрпошта».