Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»: п.2 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» (відсутність конкуренції з технічних причин).
Український центр оцінювання якості освіти, регіональні центри оцінювання якості освіти, їх об’єкти, а також пункти проведення зовнішнього незалежного оцінювання, пункти обробки та пункти перевірки, віднесені до «Категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах», затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975, відповідно до якої у разі відповідності категоріям, затвердженим цією постановою, такі об’єкти охороняються органами поліції охорони на договірних засадах у межах асигнувань, передбачених у державному бюджеті на утримання таких установ (організацій).
Постановою Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2015 року № 834 «Питання функціонування органів поліції охорони як територіальних органів Національної поліції та ліквідації деяких територіальних органів Міністерства внутрішніх справ» затверджено перелік органів поліції охорони, що утворюються як територіальні органи Національної поліції, серед яких є Управління поліції охорони в м. Києві, Управління поліції охорони в Київській області, Управління поліції охорони в Черкаській області, Управління поліції охорони в Чернігівській області.
Враховуючи те, що Постанова Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2018 року № 975 «Про затвердження категорій об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах» підтверджує наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, те, що п.2 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено проведення переговорної процедури закупівлі у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником. Послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку код ДК 021-2015 - 75240000-0 (послуги з охорони приміщень пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання та пункту перевірки в місті Києві; послуги з охорони приміщень пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання в Київській області; послуги з охорони приміщень пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання та пункту перевірки в Черкаській області; послуги з охорони приміщень пунктів проведення зовнішнього незалежного оцінювання та пункту перевірки в Чернігівській області) необхідно провести із застосуванням переговорної процедури закупівлі з регіональними підрозділами поліції охорони, а саме, Управлінням поліції охорони м. Києва, Управлінням поліції охорони Київської області, Управлінням поліції охорони Черкаській області та Управлінням поліції охорони Чернігівської області.