16.03.2018 року між Управлінням освіти Бахмутської міської ради та ТОВ «Проектна компанія «Аркон» було укладено Договір № 18-033/ПКД від 16.03.2018р.на виготовлення проектно - кошторисної документації: «Капітальний ремонт дитячого садку № 56 «Гусельки», розташованого за адресою: вул. Некрасова, 40 у м. Бахмут Донецької області» (коригування) (код за ДК 021:2015 71340000-3 Комплексні інженерні послуги) на загальну суму 246 765,59 грн. (двісті сорок шість тисяч сімсот шістдесят п’ять гривень 59 копійок) в т. ч. ПДВ- 41 127,60 грн. Роботи за вказаним Договором були виконані в повному обсязі.

Відповідно до проектної документації, розробленою ТОВ «Проектна компанія «Аркон» 24.09.2019 Управлінням освіти Бахмутської міської ради було укладено договір підряду № 633 з ТОВ «АВЄГА» на проведення робіт з капітального ремонту дитячого садку № 56 «Гусельки».

ТОВ «Проектна компанія «Аркон», як автор проекту, здійснював авторський нагляд за зазначеними роботами відповідно до договору від 04.02.2020 № 19-170/АН .

14.01.2020 підрядною організацією ТОВ «АВЄГА» було надіслано до Управління освіти Бахмутської міської ради лист, в якому повідомлено, що при виконанні підрядних робіт виникла потреба у проведенні додаткових робіт, не врахованих проектно - кошторисною документацією, і які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання умов договору. У зв’язку з чим, з метою забезпечення виконання подальших робіт з капітального ремонту дитячого садку № 56 «Гусельки» виникла необхідність коригування проектно - кошторисної документації по об'єкту: «Капітальний ремонт дитячого садку № 56 «Гусельки», розташованого за адресою: вул. Некрасова, 40 у м. Бахмут Донецької області. Коригування».

Зважаючи на те, що проект проектно - кошторисної документації по об'єкту: «Капітальний ремонт дитячого садку № 56 «Гусельки», розташованого за адресою: вул. Некрасова, 40 у м. Бахмут Донецької області. Коригування» є інтелектуальною власністю його розробника, при виборі виконавця коригування проекту слід застосовувати положення Цивільного Кодексу України та Закону України «Про авторське право і суміжні права». Відповідно до п.п.2 ч.2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», ст.ст. 433,435,439,440,441,443 Цивільного Кодексу України, ст.ст. 7,8,11,15 Закону України «Про авторське право і суміжні права», з метою збереження прав інтелектуальної власності, а саме в частині авторських прав, договір на виготовлення проектно - кошторисної документації по об'єкту: «Капітальний ремонт дитячого садку № 56 «Гусельки», розташованого за адресою: вул. Некрасова, 40 у м. Бахмут Донецької області. Коригування» слід заключати з автором проекту, а саме з ТОВ «Проектна компанія «Аркон».

Відповідно до п.п.2 п.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: існування необхідності захисту прав інтелектуальної власності, у Управління освіти Бахмутської міської ради виникає необхідність закупівлі ДК 021:2015 71340000-3 Комплексні інженерні послуги: Виготовлення проектно - кошторисної документації по об'єкту: «Капітальний ремонт дитячого садку № 56 «Гусельки», розташованого за адресою: вул. Некрасова, 40 у м. Бахмут Донецької області. Коригування» за переговорною процедурою з ТОВ «Проектна компанія «Аркон».