Протокол № 36/02 засідання тендерного комітету Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) 21 травня 2020 р. м. Дніпро ПРИСУТНІ: Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. Члени тендерного комітету: Ступар В.А.; Гавриленко Н.В.; Лиховід Н.О.; Благодарна Я.П.; Дацько К.С.; Прокопчук М.І.; Неубауер Н.В. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції учасника ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" за результатами електронного аукціону на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 - 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» (Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-04-30-001452-a та надання можливості Учаснику протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції. СЛУХАЛИ: Секретаря тендерного комітету НЕУБАУЕР Наталію Валеріївну, яка поінформувала про те, що 18.05.2020 в електронній системі закупівель відбувся електронний аукціон (в системі електронних закупівель № UA-2020-04-30-001452-a) на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 - 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» (Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів), для участі у якому було подано дві остаточні тендерні пропозиції, а саме від ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" на суму 34`826.00 грн. з ПДВ та ТОВ "СОЛЛІ ПЛЮС ПОЛТАВА" на суму 55`000.00 грн. з ПДВ. За результатами аукціону, електронною системою закупівель, автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" на суму 34`826.00 грн. з ПДВ. НЕУБАУЕР Н.В. надала на розгляд тендерному комітету тендерну пропозицію ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" та запропонувала розглянути її на відповідність вимогам тендерної документації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 - 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» (Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів). Члени тендерного комітету, уважно розглянувши тендерну пропозицію ТОВ "СІНГЛ-МОТОР", виявили наступне. П.п. 3.1 п.3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» до Документації передбачено, що у складі тендерної пропозиції Учасник повинен надати Інформаційну довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника про виконання аналогічного договору, терміном дії не давніше 2019 року, в якому повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, його код ЄДРПОУ, адреса, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору та оригінал листа-відгука від контрагента (-ів), підписаний керівником та адресований Замовнику, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, строк дії договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін), період надання послуг. Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання. У складі Пропозиції ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" міститься Інформаційна довідка про виконання аналогічних договорів, в якій не зазначено код ЄДРПОУ, сума договору, контактний телефон уповноваженої особи контрагента з яким укладено договір. Крім того, у складі тендерної пропозиції ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" відсутні: копія договору та оригінал листа-відгука від контрагента, підписаний керівником та адресований Замовнику. Відповідно до частини 16 статті 29 нової редакції Закону України «Про публічні закупівлі», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, учасник процедури відповідно до частини 9 статті 26 нового Закону виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Голова тендерного комітету – СПОРИШ Роман Юрійович запропонував винести на голосування питання щодо надання можливості ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції поданої для участі в процедурі закупівлі послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 - 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» (Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-04-30-001452-a. Результати поіменного голосування членів тендерного комітету Посада, прізвище, ініціали Результат голосування («за» чи «проти») СПОРИШ Роман Юрійович, заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) – голова тендерного комітету «за» СТУПАР Валентина Андріївна, начальник Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ГАВРИЛЕНКО Наталя Валентинівна, заступник начальника відділу господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ЛИХОВІД Наталія Олексіївна, Головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» БЛАГОДАРНА Яна Петрівна, провідний спеціаліст Центрального відділу з питань нотаріату Управління нотаріату Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ПРОКОПЧУК Марія Іванівна, головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» ДАЦЬКО Катерина Сергіївна, головний спеціаліст Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» НЕУБАУЕР Наталія Валеріївна, заступник начальника відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) «за» Щодо даного питання, винесеного на голосування, члени тендерного комітету проголосували одноголосно «за». ВИРІШИЛИ: 1. Надати можливість ТОВ "СІНГЛ-МОТОР" протягом 24 годин усунути невідповідності в пропозиції поданої для участі в процедурі закупівлі послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 - 50110000-9 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування мототранспортних засобів і супутнього обладнання» (Послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2020-04-30-001452-a. 2. Доручити секретарю тендерного комітету НЕУБАУЕР Н.В. оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua). ЧЛЕНИ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ: Член тендерного комітету – начальник Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Ступар В.А. Член тендерного комітету – заступник начальника відділу господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Гавриленко Н.В. Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору з питань запобігання та виявлення корупції Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Лиховід Н.О. Член тендерного комітету – провідний спеціаліст Центрального відділу з питань нотаріату Управління нотаріату Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Благодарна Я.П. Член тендерного комітету – головний спеціаліст Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Дацько К.С. Член тендерного комітету – головний спеціаліст сектору аналітики та статистики Управління забезпечення примусового виконання рішень у Дніпропетровській області Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Прокопчук М.І. Голова тендерного комітету – заступник начальника Управління - начальник відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Спориш Р.Ю. Секретар тендерного комітету – заступник начальника відділу планово-фінансової діяльності Управління бухгалтерського обліку, фінансового та господарського забезпечення Південно-Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Дніпро) Неубауер Н.В. _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис) _____________________ (підпис)