Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
Ст. 35, п 5 потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням
Обгрунтування
Умовою для застосування переговорної процедури є пункт 5 частини другої статті 35 Закону, а саме: потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
КВП « Теплоенерго» м. Горішні Плавні» співпрацює з ТОВ « Нова-КОМ» більше 2-х років. А саме, на підприємстві діє білінгова система ТОВ « Нова –Ком», яка реалізована на території міста Горішні Плавні та приєднана до усіх банків, розташованих у місті. Дані, опрацьовані в єдиній уніфікованій за структурою базі даних програмного комплексу , є вихідними даними для роботи інших програмних комплексів, що використовуються Замовником для нарахування абонентської плати за послуги теплопостачання та гарячого водопостачання, і саме ТОВ « Нова –Ком» забезпечує належний рівень експорту-імпорту даних та підтримку працездатності програмних комплексів, оскільки є автором та адміністратором програмного забезпечення та здійснює інформаційно- технологічне супроводження програмного комплексу.

Інформація про предмет закупівлі
Послуги пов’язані з автоматизації процесів( ДК 021: 2015 ДК 021-2015 - 72260000-5, послуги, пов'язані з програмним забезпеченням ).
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
Послуги пов’язані з автоматизації процесів за допомогою комплексу автоматизованих систем, об’єднаних у єдиний програмний комплекс.
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 39801, м. Горішні Плавні Полтавської області, вул. Молодіжна, 8.

Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: з 01.05.2020р.
ДК 021:2015: 72260000-5, послуги, пов'язані з програмним забезпеченням.

Стаття 16. Кваліфікаційні критерії
1. Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.
2. Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв:
наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
3. Визначені замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначаються в тендерній документації та вимагаються під час проведення переговорів з учасником (у разі застосування переговорної процедури закупівлі).

Згідно останнього абзацу ч. 1 ст. 35 Закону замовник під час проведення переговорів вимагає від учасника подання ним підтвердженої документально інформації про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
Замовник установлює один кваліфікаційний критерій: наявність обладнання та матеріально-технічної бази.