Між Державним підприємством «Агентство місцевих доріг Полтавської області» та ТОВ «РОСТДОРСТРОЙ» було укладено Договір від 20.11.2018р. № 03-24/18-165 на надання послуг з поточного середнього ремонту автомобільної дороги загального користування державного значення М-03 Київ-Харків-Довжанський на ділянці км336+873-км340+961 по вул. Київське шосе і вул. Харківське шосе в межах м. Полтави (окремими ділянками) (код ДК 021:2015: 45230000-8 — Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) на загальну суму 142 000 000 грн. 00 коп. Надання послуг з поточного середнього ремонту автомобільної дороги загального користування державного значення М-03 Київ-Харків-Довжанський на ділянці км336+873-км340+961 по вул. Київське шосе і вул. Харківське шосе в межах м. Полтави (окремими ділянками) відбувалось відповідно до робочого проекту, розробленого у 2018 році. У 2019 році за результатом перевіряння якості влаштованих шарів дорожнього одягу на об’єкті поточного середнього ремонту, а також в рамках науково-технічного супроводу, котрий було здійснено фахівцями ДП «ДерждорНДІ» та за результатами обстежень було виявлено значну перезволоженість ґрунту земляного полотна за рахунок надходження стічних вод з колектору м. Полтава. Було встановлено, що колектор, який розташований паралельно автомобільній дорозі, зруйнований на окремих ділянках і, як наслідок, в кюветі автомобільної дороги постійно наявна вода, яка перезволожує ґрунт земляного полотна. При проведенні польового обстеження фахівцями ДП «ДерждорНДІ» були визначені модулі пружності на поверхні дорожньої основи, які дозволили встановити, що деформаційні характеристики ґрунтової основи не дозволяють забезпечити потрібну міцність основи дорожнього одягу. За результатом даних додаткових обстежень об’єкту поточного середнього ремонту в 2019 році та Звітів ДП «ДерждорНДІ», виникла необхідність коригування проекту з включенням до нього додаткових заходів щодо підсилення основи дорожнього одягу та відведення води з верхньої частини земляного полотна та основи дорожнього одягу. Замовник отримав Експертний звіт експертної організації – Одеської філії ДП «Державний науково-дослідний та проектно-вишукувальний інститут «НДІпроектреконструкція» щодо розгляду кошторисної частини проектної документації по проекту: «Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення М-03 Київ-Харків-Довжанський на ділянці км336+873-км340+961 по вул. Київське шосе і вул. Харківське шосе в межах м. Полтави (окремими ділянками)». Коригування. Згідно з п. 6 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору.