Згідно зі статтями 22, 56 Бюджетного кодексу України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Міністерством внутрішніх справ, як головним розпорядником коштів ( до мережі якого входить Національна поліція України ), затверджено План заходів МВС щодо модернізації системи бухгалтерського обліку на період до 2025 року, яким передбачено, зокрема й розроблення, з урахуванням вимог у сфері технічного захисту інформації, уніфікованого програмного продукту з ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності інтегрованого до облікової системи Казначейства і системи подання електронної звітності. При цьому в МВС та усіх центральних органах виконавчої влади, включаючи Національну поліцію, які координуються через МВС, ведуться бухгалтерський та управлінський обліки, які ґрунтуються на єдиній методологічній та інформаційній базі. Бухгалтерський облік про виконання кошторису в установах ведеться із застосуванням програмного забезпечення, за допомогою якого в автоматизованому режимі здійснюються накопичення, обробка, систематизація та передача інфор-мації користувачам. До вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності застосовується єдиний підхід. Також, пунктом 9 Положення про організацію бухгалтерського обліку передбачено, що для розгляду основних питань, пов'язаних з виконанням МВС функцій головного розпорядника бюджетних коштів та організацією бухгалтерського обліку, у МВС утворено Методологічну раду з бухгалтерського обліку, яка приймає рішення з питань введення нових субрахунків та застосування кореспонденції субрахунків, запровадження системи і форми управлінського обліку, автоматизованих систем обробки інформації в апараті МВС, центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовує і координує Міністр внутрішніх справ, бюджетних установах, що належать до сфери управління МВС, та інших питань, віднесених до її компетенції. На виконання цього, 20 грудня 2018 року Методологічною радою було прийнято рішення проведення дослідної експлуатації наступних комп’ютерних програм та за результатами дослідної експлуатації забезпечення їх впровадження ( лист Національної поліції від 08.04.2019 року про стан виконання рішення Міністра від 27 лютого 2019 року № 2679/01/15-2019 ) - «Програмне забезпечення ведення бухгалтерського обліку та звітності»; - «Інформаційно-аналітична система: «МІА. Показники виконання держаного бюджету»; - «Електронна інвентаризація «МІА». Зазначені програмні продукти розроблені та запропоновані держаним підприємством «ІНФОТЕХ» (далі – ДП «ІНФОТЕХ»). Згідно експертного висновку від 30.11.2018 № 639-18/1 Інституту проблем моделювання в енергетиці ім. Г.Є. Пухова НАН України запропоновані комп’ютерні програми дозволяють в єдиному середовищі здійснювати оперативне забезпечення необхідних функцій розпорядників бюджетних коштів системи НПУ, забезпечуючи при цьому уніфікацію ведення облікових даних бухгалтерського обліку (тощо), та сумісність наявних облікових регістрів з системою головного розпорядника коштів – МВС. Одночасно, згідно з інформацією наданою Методологічною радою, використання іншого програмного продукту всупереч доручення Міністра, призведе до виникнення несумісності при опрацюванні переданої чи отриманої інформації, облікових регістрів, даних, звітності (тощо), або взагалі до унеможливлення виконання необхідних функцій. Підсумовуючи вищевикладені обставини, для належної організації планово-фінансової роботи, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності, як центральним органом управління Національної поліції, так і територіальними органами (установами) поліції, необхідна закупівля та впровадження саме визначених МВС, як головним розпорядником коштів, комп’ютерних програм, як: 1) «Програмне забезпечення ведення бухгалтерського обліку та звітності»; 2)«Інформаційно-аналітична система: «МІА. Показники виконання держаного бюджету»; 3)«Електронна інвен-таризація «МІА». В контексті визначення процедури закупівлі вищезазначених програмних продуктів, слід зазначити наступне. Відповідно до пункту 3 частини першої статті 8 та 18 Закону України «Про авторське право та суміжні права» (далі – Закон) об’єктом авторського права є у тому числі, комп’ютерні програми, авторські права на комп'ютерні програми охороняються як на літературні твори. Така охорона поширюється на комп'ютерні програми незалежно від способу чи форми їх вираження. Згідно свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір № 83116, 83117 та 83118 від 26.11.2018, виданих Міністерством економічного розвитку і торгівлі України виключні майнові права на розповсюдження, супровод-ження, використання, здійснення доопрацювань та модифікацію програмного коду комп’ютерної програми «Програмне забезпечення ведення бухгалтерського обліку та звітності», «Інформаційно-аналітична система «МІА. Показники виконання державного бюджету» та «Електронна інвентаризація «МІА» належать Держав-ному підприємству «ІНФОТЕХ». Відповідно до статті 15 Закону до майнових прав автора (авторів) твору (комп’ютерної програми) належать виключне право на використання твору; виключне право на дозвіл або заборону використання твору іншими особами; розповсюдження творів шляхом продажу, відчуження іншим способом або шляхом здавання в майновий найм чи у прокат та шляхом іншої передачі. Зважаючи на те, що ДП «ІНФОТЕХ» поінформувало про те, що ним, як автором творів - комп’ютерних програм, що є предметом закупівлі не надавалось жодній іншій юридичній чи фізичній особі дозвіл на право використання таких комп’ютерних програм, їх закупівля може бути здійснена виключно у ДП «ІНФОТЕХ» ( код ЄДРПОУ – 34239034 ).Враховуючи це, у відповідності до вимог п.1 ч.2 ст. 35 Закону України “Про публічні закупівлі”, закупівлю на 2020 рік 3-х ліцензій на використання пакетів програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ( єдина корпоративна ліцензія для комп’ютерної програми “Електронна інвентаризація МІА”, єдина корпоративна ліцензія для комп’ютерної програми “Інформаційно-аналітична система МІА. Показники виконання державного бюджету”, єдина ліцензія для комп’ютерної програми “Програмне забезпечення ведення бухгалтерського обліку та звітності” ( клієнтська частина )) очікуваною вартістю 375600,00 грн.