ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
Н А К А З
30.03.2020 № 68
Дніпро
Про початок здійснення
моніторингу закупівель

Відповідно до частини другої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23 із змінами,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель Східного офісу Держаудитслужби забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.

Начальник Олександр ВАСИЛЬЄВ
Додаток
до наказу Східного офісу
Держаудитслужби
від 30.03.2020 № 68
Витяг з Переліку процедур закупівель, щодо яких здійснюється моніторинг

№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу назва замовника
5 UA-2020-03-13-001420-а 13.03.2020 Верхньодніпровський коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету (код ЄДРПОУ 26371969) Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2020-04-02 16:10:06

Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі товару «ДК 021:2015: 09320000-8 — Пара, гаряча вода та пов’язана продукція (послуги з постачання теплової енергії) (інформацію опубліковано в системі електронних закупівель за номером ID: UA-2020-03-13-001420-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) постала потреба в отриманні пояснень із такого питання.
1. Моніторингом установлено, що відповідно до інформації, викладеної в системі електронних закупівель, Замовником порушено вимоги п.2.статті 35 Закону №922 та вимоги п. 2 наказу МЕРТУ від 22.03.2016 №490 (далі – Наказ №490), а саме: зазначено умову застосування переговорної процедури: cт. 35, п. 2 – Відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Водночас відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закупівель, установлено, що Замовник документально не обґрунтував підставу проведення закупівлі: при оголошенні про проведення закупівлі та у Повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури (п. 14) не підтверджено відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку на дату проведення закупівлі.
Пунктом 14 Форми «Повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури», затвердженої Наказ №490, передбачено обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі (посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі).
Отже, Замовник застосував переговорну процедуру закупівлі послуги з постачання теплової енергії без наявних підстав, передбачених пунктом 2 частини другої статті 35 Закону, оскільки на вебпорталі Уповноваженого органу відсутнє документальне підтвердження відсутності конкуренції.
Пояснити причину та підставу необґрунтованого застосування переговорної процедури.
2. Аналізом укладеного договору встановлено, що відповідно до інформації, викладеної в системі електронних закупівель, ціна договору та очікувана вартість предмету закупівлі у протоколі переговорів від 12.03.2020 №1 (2 932 943,76 грн) не відповідає ціні, оприлюдненій в протоколі розкриття тендерних пропозицій, у Звіті про результати проведення процедури закупівлі, та у Повідомленні про намір укласти договір (2 932 943,00 грн).
Пояснити розбіжності у ціні договору та у протоколі переговорів з ціною, вказаній у протоколі розкриття тендерних пропозицій, у Звіті про результати проведення процедури закупівлі, та у Повідомленні про намір укласти договір.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2020-04-10 12:44:13

Додаткові пояснення Верхньодніпровського коледжу ДДАЕУ від 10.04.2020 р.

Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Верхньодніпровського коледжу ДДАЕУ від 03.04.2020 р. №2 було прийнято рішення про розірвання Договору про закупівлю теплової енергії для потреб опалення та гарячого водопостачання за державні кошти від 23.03.2020 року №30 у зв`язку з неможливістю усунення порушень законодавства у сфері закупівель, виявлених у ході моніторингу закупівлі UA-2020-03-13-001420-а13.03.2020. Також в протоколі було визначено обсяг наданих послуг з постачання теплової енергії – 302,6 Гкал та розмір суми коштів, які були перераховані коледжем в рахунок оплати за отримані послуги з постачання теплової енергії по вказаному договору – 1 088 967,83 грн (Один мільйон вісімдесят вісім тисяч дев`ятсот шістдесят сім гривень вісімдесят три копійки).
Згідно Додаткової угоди №2 від 09.04.2020 року між ДП «Васильківкатеплоенерго» КП «Дніпротеплоенерго» ДОР» та Верхньодніпровським коледжем ДДАЕУ сторони дійшли згоди розірвати Договір про закупівлю теплової енергії для потреб опалення та гарячого водопостачання за державні кошти від 23.03.2020 року №30 та зафіксувати обсяг наданих послуг з постачання теплової енергії – 302,6 Гкал та розмір суми коштів, які були перераховані коледжем в рахунок оплати за отримані послуги з постачання теплової енергії по вказаному договору – 1 088 967,83 грн (Один мільйон вісімдесят вісім тисяч дев`ятсот шістдесят сім гривень вісімдесят три копійки).
У Звіті про виконання договору про закупівлю від 09.03.2020 року коледжем внаслідок технічної помилки було помилково вказано неправильну суму оплати по договору в розмірі 2929345,06 грн.
Правильна сума оплати за Договором про закупівлю теплової енергії для потреб опалення та гарячого водопостачання за державні кошти від 23.03.2020 року №30 вказана у протоколі засідання тендерного комітету від 03.04.2020 р. №2 і Додатковій угоді від 09.04.2020 р. №2, та складає суму 1 088 967,83 грн (Один мільйон вісімдесят вісім тисяч дев`ятсот шістдесят сім гривень вісімдесят три копійки) з ПДВ. Сума оплати за Договором про закупівлю теплової енергії для потреб опалення та гарячого водопостачання за державні кошти від 23.03.2020 року №30, без урахування ПДВ, складає 907473,19 (Дев`ятсот сім тисяч чотириста сімдесят три гривні дев`ятнадцять копійок). Сума ПДВ – 181494,64 грн (Сто вісімдесят одна тисяча чотириста дев`яносто чотири гривні шістдесят чотири копійки).

• Додаткова угода №2 ВКДДАЕУ 2.jpg
• Додаткова угода №2 ВКДДАЕУ 1.jpg
• Електронний підпис
• Додаткова угода №2 ВКДДАЕУ 2.jpg
• Додаткова угода №2 ВКДДАЕУ 1.jpg
• Протокол №2 від 3.4.2020 стор.1.jpg
• Протокол №2 від 3.4.2020 стор.2.jpg

Порушення виявлено

1. Порушення законодавства в частині неправомірного обрання та застосування процедури закупівлі
2. Порушення законодавства в частині складання форм документів у сфері публічних закупівель
3. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (порушення порядку планування закупівель)

Електронний підпис