Автопідприємство Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України є державною організацією, яка призначена для автотранспортного забезпечення Керівництва Уряду, керівних працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, керівних працівників органів державного управління, у тому числі установ і організацій, що належать до сфери управління Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України. Специфіка роботи Кабінету Міністрів України, Секретаріату Кабінету Міністрів України та державної установи «Урядовий контактний центр» вимагає забезпечення конфіденційності робіт, що здійснюються у відповідності з вимогами Закону України «Про державну охорону державної влади та посадових осіб», і забезпечується АТП ГФД СКМУ. Відповідно до листа Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 листопада 2016 року № 3302-06/37709-06 замовник самостійно визначає документи, зокрема, експертні, нормативні, технічні та інші, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону. При укладенні попередніх договорів сторони використовували висновок від 24 березня 2015 року № 1.15-15/798 та Акт обстеження Автопідприємства Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України щодо спроможності надання послуг з перевезення, проведеним ДП «Державний автотранспортний науково-дослідний і проектний інститут» від 26 лютого 2015 року. Відповідно до зазначених документів ДП «Державний автотранспортний науково-дослідний і проектний інститут» встановлено, що послуги Автопідприємства Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України, «враховуючи спеціалізовану структуру парку автомобілів та наявність відповідно підготовлених досвідчених фахівців відповідають специфічним вимогам Центру, заміна цього підприємства на інше не гарантує якості і специфіки надання ним необхідних послуг».
Так, відповідно до листа Автопідприємства Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України від 21 січня 2020 року № 56 Автопідприємство підтверджує інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям щодо збереження спеціалізованої структури парку автомобілів та наявності відповідно підготовлених досвідчених фахівців зазначених у висновку ДП «Державний автотранспортний науково-дослідний і проектний інститут» від 24 березня 2015 року № 1.15-15/798 та Акті обстеження Автопідприємства Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України щодо спроможності надання послуг з перевезення пасажирів та вантажів автомобільним транспортом від 26 лютого 2015 року. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: копія ліцензії про надання послуг з перевезення пасажирів і небезпечних вантажів автомобільним транспортом серія АГ № 587532 від 26 липня 2011 року; копія положення про АТП ГФД СКМУ від 23 травня 2016 року № 39, копія висновку ДП «Державний автотранспортний науково-дослідний і проектний інститут» від 24 березня 2015 року № 1.15-15/798 та Акту обстеження Автопідприємства Господарсько-фінансового департаменту Секретаріату Кабінету Міністрів України щодо спроможності надання послуг з перевезення пасажирів та вантажів автомобільним транспортом від 26 лютого 2015 року.