У 2019 році Гайсинським медичним коледжем було проведено процедуру відкритих торгів на закупівлю робіт з капітального ремонту паркану по вулиці богдана Хмельницького 46 у місті Гайсин ( UA-2019-10-11-003443-b). За результатами проведеної закупівлі переможцем було визначено ПП Ладний Дім (далі – Підрядник), з яким 04.11.2019 було укладено договір № 225 на суму 250000 грн. У ході виконання робіт за договором підряду від 04.11.2019 №225 (далі – Договір), виникла потреба у виконанні додаткових будівельних робіт, не передбачених проектом. У зв'язку з чим ПП Ладний Дім за завданням Замовника було проведено коригування робочого проекту «Капітальний ремонт паркану 57,5 мп. по вул. Б. Хмельницького, 46 в м. Гайсин» . Вартість додаткових робіт складає 90151 грн. з ПДВ. Додаткові роботи згідно з відкоригованим робочим проектом не були зазначені у початковому проекті, але через непередбачувані обставини є необхідними для виконання проекту, тому що є технічно та економічно пов’язаними з роботами, які виконуються за Договором підряду від 04.11.2019 №225, оскільки виконуються в межах єдиного будівельного майданчика в рамках одного об’єкта. Додаткові роботи є обов’язковими для виконання, так як технологія будівництва унеможливлює завершення робіт, передбачених початковим проектом, без виконання додаткових робіт. Додаткові роботи, що не були зазначені у початковому проекті, є пов’язаними технологічно, оскільки їх виконання повинно проводитись послідовно із складанням актів прихованих робіт. Значна частина додаткових робіт не може бути виконана без робіт, зазначених у початковому проекті. Виконання додаткових робіт доцільно доручити підряднику, у якого на будівельному майданчику є наявні матеріали, техніка, ресурси та обладнання, що забезпечує виконання робіт у найкоротші терміни, без порушень технологічних процесів і не вимагає додаткових коштів на перебазування матеріально-технічних ресурсів. Продовження та завершення робіт іншим підрядником може призвести до виникнення проблем технологічного та економічного характеру під час виконання робіт та здачі об’єкта в експлуатацію. . Отже, додаткові роботи, які необхідно виконати на зазначеному об’єкті, технічно та економічно пов’язані з основним договором, термін дії якого закінчується 31.12.2019. Враховуючи належне виконання ПП "Ладний Дім" своїх зобов’язань за Договором, відповідно до пункту 6 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку з необхідністю проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору, враховуючи роз’яснення, викладене в листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 25.11.2016 р. № 3302-01/38216-06 «Щодо закупівлі робіт» вбачається обгрунтованим застосування переговорної процедури щодо закупівлі додаткових будівельних робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт паркану 57,5 мп. по вул. Б. Хмельницького, 46 в м. Гайсин. У зв’язку з чим провести закупівлю зазначених додаткових робіт можливо шляхом застосування переговорної процедури закупівлі. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 1. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2019-10-11-003443-b від 11.10.2019. 2. Договір підряду від 04.11.2019 №225. 3. Робочий проект «Капітальний ремонт паркану 57,5 мп. по вул. Б. Хмельницького, 46 в м. Гайсин". 7. Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва «Капітальний ремонт паркану 57,5 мп. по вул. Б. Хмельницького, 46 в м. Гайсин" 8. Протокол проведення переговорів з учасником процедури закупівлі від 23.12.2019.