З метою забезпечення належної роботи структурних підрозділів Замовника, що здійснюють облік та планування фінансово-господарської діяльності Замовника, для виконання вимог чинного законодавства щодо забезпечення побудинкового обліку доходів і витрат на утримання багатоквартирного будинку та при будинкової території, визначення розміру та здійснення обліку витрат на управління багатоквартирним будинком, отримання можливості визначення розміру витрат на надання житлових послуг та витрат на управління багатоквартирним будинком, визначення винагороди Замовника як управителя (при отриманні ним такого статусу) проведення перерахунків плати за послуги в разі їх ненадання/надання не в повному обсязі чи неналежної якості, економії фінансових та трудових ресурсів, автоматизації процесів необхідне використання в роботі Замовника в 2020 році програмно-апаратних комплексів Виконавця: - „Комплексна інформаційно-аналітична система управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві” (КІАС “УФГД”), включаючи програмно-апаратний модуль „Розрахунок доходів та витрат по кожному будинку окремо в розрізі складових тарифу за послуги з утримання будинків, споруд та прибудинкових територій” (в тому числі для отримання можливості визначення розміру витрат на надання житлових послуг та витрат на управління багатоквартирним будинком); - „Опис технічного стану житлових будинків м. Києва та розрахунок тарифів на послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій” (в тому числі визначення розміру витрат на управління багатоквартирним будинком та винагороди Замовника як управителя). Розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09.10.2017 р. № 1249 затверджено Положення про комплексну інформаційно-аналітичну систему управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві (далі – Положення про КІАС «УФГД»), яким замовник зобов’язаний керуватися відповідно до підпункту 2.2. пункту 2. вказаного розпорядження. Згідно п. 4.3. розділу 4 Положення про КІАС «УФГД» адміністратором цієї системи є комунальне підприємство "Головний інформаційно-обчислювальний центр", яке відповідає за технічний супровід та здійснення підтримки працездатності КІАС «УФГД» в цілому, надання та припинення прав доступу користувачів інформації в КІАС «УФГД», здійснює контроль за дотриманням користувачами правил, процедур, технології обробки інформації в КІАС УФГД. КІАС «УФГД» призначена для забезпечення комплексного централізованого обліку господарських та фінансових операцій у підприємствах, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва. КІАС «УФГД» це інтегрована предметно-орієнтована комплексна інформаційно-аналітична система, що побудована на основі централізованої програмно-технологічної платформи з уніфікацією програмно-технічних засобів з використанням сучасних сервісно-орієнтованих технологій. Функціонально програмно-технологічний комплекс КІАС «УФГД» являє собою єдине інформаційне середовище, в якому в міській корпоративній телекомунікаційній мережі та уніфікованій програмно-апаратній платформі інтегруються, функціонально та інформаційно взаємодіють інформаційні системи та/або комплекси автоматизованих робочих місць окремих суб’єктів (департаментів, управлінь, відділів, центрів та комунальних підприємств, установ та організацій), в тому числі і замовника. При цьому, дані, отримані (опрацьовані) в одному із програмних комплексів, є вихідними даними для роботи іншого комплексу і саме КП «ГІОЦ» забезпечує належний рівень експорту-імпорту даних та підтримку працездатності цих програмних комплексів, оскільки є адміністратором КІАС «УФГД» згідно Положення про КІАС «УФГД». КІАС «УФГД» вже впроваджено в Замовника, використовуються ним в своїй діяльності, а тому його заміна іншим програмним забезпеченням не є доцільною, оскільки може призвести до несумісності програмного забезпечення, виникнення інших проблем технічного та організаційно-правового характеру. Окрім того, права інтелектуальної власності (майнові права автора) на даний програмний комплекс належать Виконавцеві (КП «ГІОЦ»), тобто через відсутність конкуренції з технічних причин договір про закупівлю може бути укладено лише з Виконавцем, при цьому альтернатива – відсутня, оскільки не існує іншого постачальника таких послуг Таким чином, тільки КП «ГІОЦ» може надати комплекс вищезазначених послуг, що є підставою для застосування переговорної процедури закупівлі.