Відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – «Закон»), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
В адміністративних будівлях місцевих прокуратур прокуратури Хмельницької області розміщено структурні підрозділи, які здійснюють процесуальне керівництво в провадженнях. У них зберігаються документи, висновки експертів, речові докази у кримінальних провадженнях у тому числі обмежені у доступі. Окрім того у приміщеннях місцевих прокуратур знаходяться режимно-таємні частини, де зберігаються документи, що містять державну таємницю.
Відповідно до частини другої статті 100 Кримінального процесуального кодексу України сторона кримінального провадження, якій наданий речовий доказ або документ, зобов’язана зберігати їх у стані, придатному для використання у кримінальному провадженні.
Постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877 затверджено Положення про Національну поліцію, згідно якого Національна поліція відповідно до покладених на неї завдань здійснює охорону об’єктів права державної власності у випадках та порядку, визначених законом та іншими нормативно-правовими актами, а також бере участь у здійсненні державної охорони.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2015 року № 834 «Питання функціонування органів поліції охорони як територіальних органів Національної поліції та ліквідації деяких територіальних органів Міністерства внутрішніх справ» (далі – Постанова) затверджено перелік органів поліції охорони, що утворюються як територіальні органи Національної поліції, серед яких є Управління поліції охорони у Хмельницькій області. Частиною 3 вищезазначеної Постанови передбачено, що органи поліції охорони, утворені як територіальні органи Національної поліції, є правонаступниками Департаменту Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ та відповідних державних установ Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ, що ліквідуються в установленому законодавством порядку.
Управління поліції охорони в Хмельницькій області є територіальним органом Національної поліції та діє на підставі Закону України «Про Національну поліцію», постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2015 року № 834 «Питання функціонування органів поліції охорони як територіальних органів Національної поліції», постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження категорії об’єктів державної форми власності та сфер державного регулювання, які підлягають охороні органами поліції охорони на договірних засадах» від 21 листопада 2018 року № 975 та наказу Національної поліції від 06 листопада 2015 року № 68 «Про затвердження положення про Управління поліції охорони в Хмельницькій області».
З метою забезпечення належного збереження таємниці слідства, належної охорони адміністративних будівель місцевих прокуратур, недопущення проникнення на їх територію сторонніх осіб в нічний час та вихідні і святкові дні, запобігання та, за необхідності, відбиття нападу на об’єкт охорони існує потреба в їх охороні з наявністю груп швидкого реагування, які мають прибути до об’єкту охорони та наявності пунктів централізованого спостереження.
На даний час єдиною структурою, яка відповідає вищезазначеним критеріям та має право надавати послуги з охорони на договірних засадах на території Хмельницької області є Управління поліції охорони в Хмельницькій області.
З огляду на вищевикладене, Управління поліції охорони в Хмельницькій області є єдиною структурою, яка відповідає вищезазначеним критеріям, має право надавати послуги з охорони на договірних засадах на території Хмельницької області та відповідно до пункту другого частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» у зв’язку з відсутністю конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, для закупівлі послуг по здійсненню охорони приміщень місцевих прокуратур прокуратури Хмельницької області (в т.ч. кімнат РТЧ), послуги зі спостереження за технічними засобами сигналізації та обслуговування установок засобів ОПС в адміністративних приміщеннях місцевих прокуратур прокуратури області застосовується переговорна процедура закупівлі.