Фільм - аудіовізуальний твір (у тому числі телевізійні серіали та їх окремі серії), що складається з епізодів, поєднаних між собою творчим задумом і зображувальними засобами, та є результатом спільної діяльності його авторів, виконавців і виробників, відповідно до положень статті 3 Закону України «Про кінематографію» від 13.01.1998 р. № 9/98-ВР.
Статтею 15 Закону України «Про кінематографію» від 13.01.1998 р. № 9/98-ВР визначається, що право на розповсюдження і демонстрування національних та іноземних фільмів надається суб’єктам кінематографії центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері кінематографії.
Документом, який засвідчує це право та визначає умови розповсюдження і демонстрування, є державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів. Фільми, на які видані державні посвідчення на право розповсюдження і демонстрування, вносяться до державного реєстру фільмів. Положення про державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів затверджується Кабінетом Міністрів України.
Згідно з пунктом 1 Положення про державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів, затвердженого Постановою Кабінету міністрів України від 17.08.1998 р. №1315 (далі - Положення), державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів (далі - прокатне посвідчення) запроваджено з метою регулювання розповсюдження і демонстрування на території України всіх видів вітчизняних та іноземних фільмів.
Пунктом 3 Положення встановлено, що Прокатне посвідчення видається Держкіно юридичній або фізичній особі, яка відповідно до законодавства є суб'єктом підприємницької діяльності.
Відповідно до пункту 4 Положення прокатне посвідчення дає право розповсюджувати і демонструвати на території України всі види фільмів, вироблених в Україні та за її межами, розповсюджувачам (дистриб’юторам, прокатникам), кіновидовищним закладам, прокатним пунктам відеокасет, торговельним підприємствам, підприємствам з тиражування, а також телеорганізаціям, у тому числі кабельному телебаченню, незалежно від форми власності.
Відповідно до Державних посвідчень на право розповсюдження і демонстрування фільмів, затверджених рішенням експертної комісії Державного агенства України з питань кіно право розповсюдження демонстрування фільмів на території України належить ТОВ «ТРАФІК ФІЛМЗ».
Враховуючи вищенаведене, процедура закупівлі може бути здійснена тільки за переговорною процедурою закупівлі з ТОВ «ТРАФІК ФІЛМЗ», відповідно до пункту 1 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
• Закон України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII;
• Закон України «Про кінематографію» від 13.01.1998 № 9/98-ВР;
• Постанова Кабінету міністрів України «Про затвердження Положення про державне посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів» від 17.08.1998 р. №1315;
• Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
• Договір №40-П про передачу прав на використання аудіовізуальних творів від 29.05.2019 р. між ТОВ «ТАТОФІЛЬМ» та ТОВ «ТРАФІК ФІЛМЗ» про передачу прав третім особам.
• Договір №71-П про передачу прав на використання аудіовізуальних творів від 30.09.2019 р. між ТОВ «ІнсайтМедіа» продюсерський центр та ТОВ «ТРАФІК ФІЛМЗ» про передачу прав третім особам.
• Договір №62-П про передачу прав на використання аудіовізуальних творів від 30.09.2019 р. між ТОВ «ІнсайтМедіа» продюсерський центр та ТОВ «ТРАФІК ФІЛМЗ» про передачу прав третім особам.
• державні посвідчення на право розповсюдження і демонстрування фільмів:
16.0866.19Т; 19.1855.19Т; 45.3152.19Т; 19.4035.17ВТ; 11.2953.18ВТКП; 19.1068.19Т; 41.2777.19T; 19.4357.18ВТ; 19.0365.19Т; 19.2119.19T; 11.0814.18Т; 11.6404.2013ВТП; 19.4315.17Т; 19.3447.19ВТ; 19.3454.19ВТ; 11.2579.2017Т; 11.3765.17Т; 19.3705.19Т; 29.3464.19ВТ; 19.4897.18Т; 19.0825.19ВТ; 19.5023.18Т; 19.3433.2016Т; 41.4862.2015ТП.