Голову тендерного комітету Нечая Л. Є., який повідомив, щодо необхідності проведення додаткових робіт до головного (первинного) договору №104 від 16.05.2018 року, де ціна Договору становить – 57 255 316,00 гривень на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200. 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь», оголошення про проведення №UA-2018-02-21-001183-b та проведення переговорної процедури з виконавцем договору товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М» відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» статті 35 частини 2 пунктів 5 та 6.
Під час виконання робіт на об'єкті, виникла необхідність виконати додаткові роботи, які попередньо були не передбачені проектно-кошторисною документацією затвердженою наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області №18 від 19 лютого 2018 року на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200».
За даним договором надаються послуги товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М» по поточному середньому ремонту автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200 відповідно до зведеної відомості обсягів робіт (додається як Додаток разом з тендерною документацією замовником в окремому файлі).
6 листопада 2019 року представниками: Коваль Г. П. – провідний інженер відділу інвестиційно-кошторисної роботи будівництва, реконструкції та капітального ремонту; Скуратовський В. В. – головний інженер ТОВ «СТЛ+М»; Завадський М. Д. – виконроб ТОВ «СТЛ+М» складено акт обстеження ділянки поточного середнього ремонту автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200, де в результаті обстеження виявилося, що на даній ділянці автомобільної дороги крім робіт, які передбачені проектно-кошторисною документацією необхідно додатково виконати роботи по:
- влаштування вирівнюючи шарів основи на з’їздах сумішшю С-7 в зв’язку з підняттям конструктиву дорожнього одягу в кількості 99 м³;
- подовження залізобетонної труби на км 2+509 на 4 п.м. з двох сторін по 2 п.м. в зв’язку з поширенням земляного полотна;
- встановлення дорожнього знака (кінець населеного пункту);
- встановлення сигнальних стовпчиків з пластмаси в кількості 102 шт. в місцях де насип земляного полотна від 2-х до 2,5 м;
- в зв’язку зі зміною схеми руху необхідно влаштувати додатково горизонтальну дорожню розмітку: лінія 1.8 – 0,565 км; 1.16 – 4,6 м²; 1.13 – 3,42 м²; 1.20 – 4,92 м²;
- встановлення огородження оцинкованого на аварійно небезпечній ділянці зовнішньої сторони горизонтальної кривої в кількості 116 п.м.
На підставі вище зазначеного 8 листопада 2019 року протоколом техніко-економічної ради Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області членами технічної ради розглядалося питання щодо виконання додаткових робіт на ділянці поточного середнього ремонту автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – 6+200. Де заслухали заступника начальника з розвитку доріг Нечая Л. Є., який проінформував про наступне:
в зв’язку з тим, що при візуальному та інструментальному обстеженні ділянки поточного середнього ремонту автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – 6+200 виникла необхідність виконати роботи для забезпечення безпеки руху. Таким чином, постановлено:
- в зв’язку з підняттям конструктиву дорожнього одягу влаштувати вирівнюючі шари основи на з’їздах щебеневою сумішшю С-7 в кількості 99 м³;
- на км 2+509 залізобетонну трубу подовжити з двох сторін по 2-ва м в зв’язку з поширенням земляного полотна;
- встановити дорожній знак (кінець населеного пункту);
- в місцях де насип земляного полотна перевищує 2 м і більше встановити сигнальні стовпчики в кількості 102 шт.;
- в зв’язку зі зміною схеми руху влаштувати додатково горизонтальну дорожню розмітку:
лінія 1.8 – 0.565; 1.16 – 4,6 м²; 1.13 – 3,42 м²; 1.20 - 4,92 м².
- встановити оцинковане огородження на аварійно-небезпечній ділянці зовнішньої горизонтальної кривої в кількості 116 п.м.
На підставі акту був розроблений дефектний акт, де було враховано всі необхідні додаткові роботи та затверджений наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області №97-ОД від 21 листопада 2019 року на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200». Проектно-кошторисна документація затверджена з такими основними показниками:
- категорія дороги – ІІІ;
- довжина ділянки – 4,2 км;
- тип дорожнього покриття – асфальтобетон.
Враховуючи вище зазначене, пропоную до головного (первинного) договору №104 від 16.05.2018 року, де ціна Договору становить – 57 255 316,00 гривень на «Поточний середній ремонт автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці Обхід м. Старокостянтинова км 2+000 – км 6+200. 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь», провести переговорну процедуру з виконавцем договору товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М».
Запросити ТОВ «СТЛ+М» взяти участь у переговорній процедурі відповідно до пунктів 5 та 6 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» обирається, як виняток переговорна процедура закупівлі з наступних підстав: «потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо зміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням» та «необхідність проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але такі, які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов'язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків головного (первинного) договору». Роботи виконувалися товариством з обмеженою відповідальністю «СТЛ+М» у період з 2018 року по 2019 рік згідно договору №104 від 16.05.2018 року, так, як, є технологічно пов’язані з основними видами послуг, тому їх необхідно виконувати однією підрядною організацією, оскільки її заміна призведе до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з виконанням основного обсягу послуг експлуатацією та обслуговуванням та зазначені додаткові роботи є необхідними для проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але такі, які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту.
У відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» стаття 35 частини 1, запрошеному учаснику необхідно подати документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно статті 16 цього Закону, а саме:
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Також Учасником додатково надаються наступні документи:
- довідка, складена в довільній формі, яка містить відомості про підприємство;
- копії документів, що підтверджують правомочність підпису тендерної пропозиції, укладення договору про закупівлю: виписка з протоколу засновників, копія наказу про призначення на посаду, довіреність або інший документ, що містить зразок підпису особи, яка уповноважена на підписання договору про закупівлю;
- розрахунок договірної ціни згідно дефектного акту;
- проект договору про закупівлю з заповненими реквізитами учасника.