На виконання вимог статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015р. № 922-VIII (надалі - Закон) перше оголошення Ідентифікатор закупівлі: UA-2019-10-08-000806-a про проведення відкритих торгів на закупівлю «Послуги у сфері містобудування ДК 021:2015 –71410000-5 (Розроблення науково-проектної документації «Межі та режими використання зон охорони пам’ятки архітектури та історії місцевого значення «Комплекс Олександрівської міської (клінічної) лікарні, в якій працювали відомі лікарі та вчені» за адресою: м. Київ, вул. Шовковична, 39/1»)» оприлюднено 08.10.2019 року через авторизований електронний майданчик. Станом на кінцеву дату подання тендерних пропозицій 23.10.2019 року була відсутня достатня кількість тендерних пропозицій та учасників аукціону, а саме: подано менше двох тендерних пропозицій. Автоматично системою дані відкриті торги було відмінено на підставі частини 1 статті 31 Закону – подання для участі у них менше двох тендерних пропозицій.
У зв’язку з тим, що необхідність закупівлі «Послуги у сфері містобудування ДК 021:2015 –71410000-5 (Розроблення науково-проектної документації «Межі та режими використання зон охорони пам’ятки архітектури та історії місцевого значення «Комплекс Олександрівської міської (клінічної) лікарні, в якій працювали відомі лікарі та вчені» за адресою: м. Київ, вул. Шовковична, 39/1»)» залишилася і рішенням тендерного комітету 24.10.2019 року було оголошено другу процедуру відкритих торгів Ідентифікатор закупівлі: UA-2019-10-24-000680-c. Станом на кінцевий строк подання тендерних пропозицій 08.11.2019 року була повторно відсутня достатня кількість тендерних пропозицій та учасників аукціону, а саме: подано менше двох тендерних пропозицій. Автоматично системою дані відкриті торги було відмінено на підставі частини 1 статті 31 Закону – подання для участі у них менше двох тендерних пропозицій.
Потреба у здійсненні закупівлі за предметом: «Послуги у сфері містобудування ДК 021:2015 –71410000-5 (Розроблення науково-проектної документації «Межі та режими використання зон охорони пам’ятки архітектури та історії місцевого значення «Комплекс Олександрівської міської (клінічної) лікарні, в якій працювали відомі лікарі та вчені» за адресою: м. Київ, вул. Шовковична, 39/1»)» залишилася та є необхідною для забезпечення потреб установи. Підстави для застосування переговорної процедури закупівлі із урахуванням норм пункту четвертого частини другої статті 35 Закону (якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації) двічі документально підтверджено.
Частиною 7 ст. 2 Закону встановлена заборона на придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом, та укладання договорів, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом. Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів або застосування цього Закону.
Таким чином, у даному випадку відповідно до пункту 4 частини 2 статті 35 Закону може бути застосована переговорна процедура закупівлі та за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.
Документи що підтверджують наявність умов застосування процедури:
Звіт про результати проведення процедури закупівлі № UA-2019-10-08-000806-a від 23.10.2019 року;
Звіт про результати проведення процедури закупівлі № UA-2019-10-24-000680-c від 08.11.2019 року.