ТОВ "ЕКОПРОМ СІСТЕМ"
Код ЄДРПОУ: 41925714
Адреса: 03061, м.Київ, вул. Шепелєва Миколи, будинок 6
ecoprom_s@ukr.net +380968574193
До ВП "Атомремонтсервіс" ДП "НАЕК "Енергоатом"
Код ЄДРПОУ: 25881800
Адреса: 07101, Україна, Київська обл., Київ,
проспект Ентузіастів,7, м.Славутич Київської області

Лист-звернення
Шановний замовнику! Звертаємо Вашу увагу, що ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР" не виконало вимоги замовника закупівлі, а пропозиція не відповідає технічним вимогам.
По-перше, Замовник в документі «Технічна специфікація на закупівлю товару згідно ДК 021:2015» рядок 3 вимагав Папір А4 160 г/м2, 500 арк./пачка, білий – 10 пачок, а ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР" пропонує інший папір, а саме: папір А4 160г/м2, 250 арк. – 10 пачок;
По-друге, Замовник в документі «Технічна специфікація на закупівлю товару згідно ДК 021:2015» рядок 14 вимагав Папір для записів 85х85мм, 900 арк., білий, 75г/м2, а ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР" пропонує інший папір, а саме: папір для записів 90х90мм, 900 арк., білий 75г/м2;
Просимо, при визначенні переможця закупівлі, звернути увагу і на зазначені невиконання ТОВ "УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР" вимог замовника закупівлі.
Директор ТОВ «Екопром-Сістем» Кісіль І.В.
4 вересня 2019 року

ТОВ “Український папір” прийняло участь в електронному аукціоні на закупівлю UA-2019-08-16-001292-b (Папір), який проходив 03.09.2019р.
За результатами аукціону встановлено, що тендерна пропозиція учасника ТОВ "Екопром Сістем" в повній мірі не відповідає встановленим вимогам згідно Тендерної документації Замовника, а саме:
- на позицію 3. Папір А4 – 160г/м2, 500 арк./пачка, білий 10 пачок учасник пропонує Папір А4 60г/м2, 250 арк./пачка, білий 20 пачок, що не відповідає встановленим вимогам;
- на позицію 14. Папір для записів – 85х85мм, 900 арк., білий, 75г/м2 270 шт. учасник пропонує Папір для записів – 85х85мм, 800 арк., білий, 80г/м2 304 шт., що не відповідає встановленим вимогам;
- на позиції 8-9. Папір для плоттера та 16. Папір рулонний для плоттера учасник пропонує товар, виробником якого вказано компанію ТОВ “Український папір”. Зазначаємо, що ми не співпрацюємо та не маємо партнерських відносин з ТОВ "Екопром Сістем", а тому постачання паперу саме зазначеного виробника викликає сумнів;
- у пп.5-6. Тендерної пропозиції ТОВ "Екопром Сістем" не зазначив назву учасника торгів для підтвердження погодження з основними (істотними) умовами договору та дотримання вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товарів, що свідчить про порушення Тендерної документації Замовника.
Просимо відхилити пропозицію учасника ТОВ "Екопром Сістем" як таку, що не відповідає умовам та вимогам п.6. Частини 1 Тендерної документації Замовника.

Шановний Замовник!

Подана ТОВ "Український папір" вимога є, на нашу думку, не обгрунтованою і має на меті скасування торгів, оскільки наш конкурент не намагається у своїй вимозі оскаржити Ваше рішення про його дискваліфікацію, тим самим визнавши, що запропонований ним на торги товар не відповідає вимогам Вашої Тендерної документації.
Дозвольте пояснити, чому ми вважаємо вимогу нашого конкурента не обгрунтованою. По-перше, ТОВ “Український папір” (далі – Конкурент) вимагає дискваліфікувати нас за те, що наша пропозиція "не відповідає умовам та вимогам п.6. Частини 1 Тендерної документації Замовника" (цитата з листа Конкурента №1/060919 від 06.09.2019). При цьому, в пункті 6 частини 1 Вашої Тендерної документації записано: «Валютою тендерної пропозиції є гривня». Наша цінова пропозиція та пропозиція в екранній формі електронного аукціону подавалася виключно у гривні, тому вище наведене твердження Конкурента не відповідає дійсності.
По-друге, Конкурент стверджує у своїй вимозі, що «на позицію 3. Папір А4 – 160г/м2, 500 арк./пачка, білий 10 пачок учасник пропонує Папір А4 60г/м2, 250 арк./пачка, білий 20 пачок, що не відповідає встановленим вимогам». Дане твердження є надуманим та спотвореним , оскільки в пункті 3 своєї цінової пропозиції ми пропонуємо Папір А4 UPM Digi Color Laser 160г/м2 (а не 60г/м2, як стверджує Учасник!), 250 арк./пачка, білий UPM, Фінляндія - 20 пачок.
При цьому, ми пропонуємо 20 пачок по 250 аркушів як еквівалент 10 пачок по 500 аркушів, оскільки на ринку на даний час не існує паперу для кольорового лазерного друку щільністю 160 г/м.кв. в пачках по 500 аркушів. При цьому, відповідно до п.3 ч.2 ст.22 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII, Ваша Технічна специфікація (Додаток 2 до ТД) містить детальний опис товарів та їх технічні, якісні характеристики, а також вираз «або еквівалент», що дає нам право пропонувати на торги еквіваленти товарів. Сподіваємося, що навіть наш Конкурент не буде заперечувати проти того, що запропонований нами на торги папір є еквівалентом паперу, який Ви вказали в Додатку 2 до Тендерної документації. По-третє, Конкурент заявляє, що «на позицію 14. Папір для записів – 85х85мм, 900 арк., білий, 75г/м2 270 шт. учасник пропонує Папір для записів – 85х85мм, 800 арк., білий, 80г/м2 304 шт., що не відповідає встановленим вимогам». Але знову ж таки, згідно з Тендерною документацією, учасники торгів мають право пропонувати еквіваленти товарів, вказаних у Додатку 2 до Тендерної документації. Ми стверджуємо, що запропонований нами на торги папір для нотаток 85 х 85 мм х 800 аркушів щільністю 80 г/м. кв. є еквівалентом паперу 85 х 85 мм х 900 аркушів щільністю 75 г/м. кв. Більше того, запропонований нами еквівалент має кращі якісні характеристики, оскільки аркуш паперу щільністю 80 г/м. кв. є більш якісним, ніж аркуш паперу 75 г/ м. кв., а менша кількість аркушів у блоці компенсована нами більшою кількістю запропонованого товару (блоків паперу). По-четверте, Конкурент стверджує: «позиції 8-9. Папір для плоттера та 16. Папір рулонний для плоттера учасник пропонує товар, виробником якого вказано компанію ТОВ “Український папір”. Зазначаємо, що ми не співпрацюємо та не маємо партнерських відносин з ТОВ "Екопром Сістем", а тому постачання паперу саме зазначеного виробника викликає сумнів». З приводу цього твердження, інформуємо Вас і Конкурента, що папір для плоттерів, вироблений "Українським папером", ми закуповуємо не безпосередньо у виробника (сподіваємося, Конкурент не збирається заборонити нам це) і гарантуємо, що Вам буде відвантажений саме папір, вказаний нами у пропозиції, а сумніви Конкурента є надуманими та безпідставними. По-п'яте, Конкурент стверджує: «у пп.5-6. Тендерної пропозиції ТОВ "Екопром Сістем" не зазначив назву учасника торгів для підтвердження погодження з основними (істотними) умовами договору та дотримання вимог чинного законодавства із захисту довкілля при постачанні товарів, що свідчить про порушення Тендерної документації Замовника». Такі твердження є безпідставними і надуманими, оскільки наша цінова пропозиція була подана виключно у відповідності до вимог Вашої Тендерної документації. Дозволимо поставити під сумнів твердження Конкурента про те, що ми зобов'язані були в пунктах 5 і 6 форми Тендерної пропозиції підставити замість виразу "учасник торгів" назву нашого підприємства. Ми сприйняли вираз у дужках як уточнення до займенника "Ми" у цих пунктах, оскільки наш досвід участі в аукціонах свідчить, що коли Замовник вимагає, щоб якась інформація (у нашому випадку - назва учасника торгів) була вказана у тій чи іншій формі, він, як правило, використовує вирази "вказати назву учасника", "вказати повну назву учасника", "треба вказати назву учасника" тощо. Якщо ж слідувати логіці Конкурента, тоді ми повинні були б у пункті 5 форми Тендерної пропозиції замінити ще й слово "істотними", перелічивши всі істотні умови договору. В решті решт, якщо навіть визнати як помилку те, що ми не зробили вище згадані заміни у пунктах 5 і 6 форми Тендерної пропозиції, то це буде, безумовно, формальна, несуттєва помилка, яка аж ніяк не вплинула б на зміст чи однозначність змісту нашої пропозиції. Згідно ж з абзацом14 п.1 розділу III Вашої Тендерної документації, «у тендерних пропозиціях допускаються формальні (несуттєві) помилки. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов'язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки».
Отже, у зв'язку з вище викладеним, просимо Вас не задовольняти вимогу ТОВ "Український папір".

З повагою,
ТОВ "Екопром Сістем".