У 2018 році за результатами проведення процедури відкритих торгів Управлінням інфраструктури Київської обласної державної адміністрації та ТОВ «Інтекресі Бейз» було укладено договір №28/09 від 28.09.2018 на закупівлю послуг, пов’язані з впровадженням системи електронного документообігу - «Система документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet». Предмет закупівлі: 48310000-4 Пакети програмного забезпечення для створення документів (постачання та впровадження системи електронного документообігу) (далі – СЕД). СЕД побудова на базі комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» виключні майнові права на яку належать ТОВ «Інтекресі Бейз».
СЕД перебуває в постійному динамічному розвитку, який відзначається необхідністю модифікації окремих підсистем, розробки нових, впровадженню додаткових функцій та звітів, що передбачає зміну програмного коду СЕД та оновлення версій прикладного програмного забезпечення. Даним проектом заплановані наступні послуги щодо супроводу та модернізації:
Консультації фахівців Замовника, щодо:
- адмініструванню прав користувачів на доступ до функцій системи;
- оновленню нормативно-довідкової бази даних;
- контролю створення резервних копій баз даних;
- оптимізації роботи бази даних та прикладного програмного забезпечення для збільшення швидкості функціонування;
- використання функціоналу Системи;
відновлення працездатності Системи у разі виникнення нештатних ситуацій;
- проведення робіт з оновлення версій системи на серверах Замовника.
Модернізація програмного продукту, а саме реалізація:
- Додати колонку «Метод відправлення» на формі «Адресати»;
- Надати можливість застосування ЕЦП при виконанні резолюцій з інформаційними завданнями;
- Внести зміни в звіт "Мониторинг виконання документів/завдань" а саме надати можливість побудови даного звіту за завданнями по документам;
- Надати можливість пошуку за атрибутами картки «Відрядження»;
- Доданий реєстр "Всі невиконані завдання контролю" до робочого столу Контролера;
- Надати можливість на вкладці «Зв'язки» додавати необмежену кількість облікових документів;
- На картку Звернення громадян. Додати нові поля: група питань, кількість попередніх звернень, ознака скарги на зовнішню організацію, сфера з якої скаржаться, організація на яку скаржаться, підрозділ на який скаржаться, співробітник на якого скаржаться, підрозділ на який скаржаться, внутрішній, співробітник на якого скаржаться, внутрішній;
- Надати можливість додавання громадянина безпосередньо з картки ЗВГ
Фахівцями ТОВ «Інтекресі Бейз» у 2018 році проведено значний обсяг досліджень об’єкта автоматизації, здійснено розробку і впровадження всіх базових підсистем СЕД, забезпечено її працездатність та надання консультаційної підтримки користувачам. Залучення іншого виконавця послуг призведе до необхідності повторного проведення обстежень, вивчення специфіки роботи СЕД, а відповідно – зростання вартості послуг та погіршення якості їх виконання. Заміна виконавця може призвести до несумісності нового програмного коду або виникненню проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням та порушення авторських прав ТОВ «Інтекресі Бейз».

Згідно зі статтею 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» комп‘ютерні програми та бази даних є об‘єктами авторського права у галузі науки, літератури і мистецтва. Відповідно до авторського договору про передачу (відчуження) виключних майнових прав автора на комп’ютерні програми від 15.02.2010 № 1004 програмне забезпечення «Система документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» належить ТОВ «Інтекресі Бейз». Цивільний Кодекс України (ст. 431) визначає наслідки порушення права інтелектуальної власності, в т. ч. невизнання цього права чи посягання на нього, що тягне за собою відповідальність, встановлену цим Кодексом.
Отже, відповідно до пункту 1 частини 2 статті 35 Закону України "Про публічні закупівлі" у зв'язку із закупівлею, пов'язаною із захистом прав інтелектуальної власності, є підстави при закупівлі послуг з модифікації прикладного програмного забезпечення СЕД, код ДК 021:2015 – 72260000-5- Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням застосувати переговорну процедуру закупівлі.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Копія свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір № 1001 від 10.12.2007.
2. Копія авторського договору про передачу (відчуження) виключних майнових прав автора на комп’ютерні програми № 1004 від 15.02.2010